يتطلب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) لعام 1990 و 49 CFR الجزء 37 - خدمات النقل للأفراد ذوي الإعاقة ، الكيانات العامة التي تشغل نظام نقل بطريق ثابت أن تقدم أيضًا خدمة النقل شبه المجانية للفرد الذي تمنعه إعاقته من استخدام- خدمة حافلات الطريق. 49 قانون اللوائح الفيدرالية (CFR) §37.125 (h) من لوائح ADA يسمح بتعليق خدمة النقل شبه العابر للعملاء الذين ينشئون "نمطًا أو ممارسة" للرحلات المجدولة الفائتة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح قانون اللوائح الفيدرالية 49 CFR §37.5 (h) بتعليق الخدمات لفرد ذي إعاقة لأن هذا الفرد ينخرط في سلوك عنيف أو تخريبي خطير أو غير قانوني ، أو يمثل تهديدًا مباشرًا لصحة أو سلامة الآخرين (يُشار إليها مجتمعة بـ السلوك التخريبي ").
الغرض من سياسة إلغاء عدم حضور العملاء وتعليق الخدمة في مقاطعة نورث كاونتي ترانزيت (NCTD) هو:
- حدد الأطر الزمنية لجدولة و / أو إلغاء الرحلة
- حدد عدم الحضور
- حدد الإلغاء المتأخر
- حدد خطوات التقدم والعقوبات في حالة عدم الحضور المفرط والإلغاء المتأخر
- حدد الخطوط العريضة لعملية التظلم من عدم الحضور والإلغاء المتأخر.
- تحديد تعليق التهرب من الأجرة
- تحديد تعليق السلوك التخريبي
تعريف عدم الحضور
تحدد NCTD عدم الحضور كعميل ليس في موقع الاستلام المجدول في الوقت المحدد.
إذا لم يكن العميل في موقع الاستلام المجدول في الوقت المحدد ، فسينتظر السائق لمدة خمس (5) دقائق قبل تحديد عدم حضور العميل.
تعريف الإلغاء المتأخر
يُعرّف الإلغاء المتأخر بأنه الرحلة التي تم إلغاؤها قبل أقل من ساعتين من وقت الاستلام المجدول للظروف التي تقع ضمن سيطرة العميل ؛ أو قيام العميل بإلغاء مشوار مع سائق عند وصول السيارة.
إذا فات العميل رحلة الذهاب المجدولة ، فسيقوم LIFT بذلك ليس إلغاء رحلة العودة تلقائيًا. يتم التعامل مع كل جزء من الرحلة على حدة. بدون إشارة من العميل إلى أن رحلة العودة ليست ضرورية ، ستبقى في الجدول الزمني. قد يؤدي الإلغاء المتأخر المفرط وعدم الحضور إلى تعليق الخدمة.
خطوات تدريجية لعدم الحضور المفرط والإلغاء المتأخر
يتتبع NCTD جميع حالات عدم الحضور والإلغاء المتأخر باستخدام برنامج الجدولة NCTD. إذا لم يكن العميل في موقع الاستلام المجدول في الوقت المحدد ، سينتظر السائق لمدة خمس دقائق قبل الاتصال بالمرسل الذي سيسجل العميل على أنه عدم حضور ويمنح الإذن للسائق لمغادرة الموقع المحدد. سيتم إكمال عمليات التحقق من عدم الحضور من خلال تحديد المعالم التي يتلقاها السائق قبل المغادرة من الموقع المحدد وبيانات موقع السيارة (GPS).
الإلغاءات التي يتم استلامها قبل أقل من ساعتين من وقت الاستلام المحدد من قبل مركز اتصالات LIFT يتم إدخالها وتتبعها ضمن برنامج جدولة NCTD.
سيتم احتساب كل عدم حضور تم التحقق منه أو إلغاء متأخر على أنه عدم حضور واحد. يعتبر تراكم ثلاث رحلات أو أكثر بدون حضور في الشهر مفرطًا وسيتم اعتباره "نمطًا أو ممارسة". يجوز تعليق العملاء بعد استيفائهم جميع الشروط التالية:
- تراكم ثلاثة أو أكثر من حالات عدم الحضور أو الإلغاء المتأخر في شهر تقويمي واحد ؛
- حجزت ما لا يقل عن عشر (10) رحلات خلال الشهر التقويمي ؛ و
- لديك "عدم الحضور" أو "الإلغاء المتأخر" 10٪ على الأقل من تلك الرحلات.
تملي سياسة تعليق عدم الحضور / الإلغاء المتأخر النتيجة التالية خلال فترة زمنية مدتها 12 شهرًا من وقت استيفاء العميل لجميع الشروط المذكورة أعلاه ، مما سيؤدي إلى أول مخالفة.
المخالفة الأولى - تعليق لمدة 7 أيام
المخالفة الثانية - الإيقاف 14 يومًا
المخالفة الثالثة - الإيقاف 21 يومًا
المخالفة الرابعة - الإيقاف لمدة 28 يومًا كحد أقصى
عملية الإنذارات والعقوبات والاستئناف
- أول عدم حضور أو إلغاء متأخر خلال شهر تقويمي:
- الإجراءات المتخذة: لا يوجد
- ثاني عدم حضور أو إلغاء متأخر خلال شهر تقويمي:
- الإجراءات المتخذة: لا يوجد
- عدم الحضور الثالث أو الإلغاء المتأخر خلال شهر تقويمي وتم استيفاء جميع شروط عدم الحضور:
- الإجراء المتخذ: سيتم إرسال خطاب تحذير إلى عنوان سجل العميل.
- سيُعلم هذا الإخطار العميل بنيّة NCTD لتعليقهم من خدمة LIFT لمدة سبعة (7) أيام.
- يمكن للعملاء تقديم طلب لإعفاء أي عدم حضور أو إلغاء متأخر يعتقدون أنه غير صحيح أو خارج عن إرادتهم في غضون خمسة عشر (15) يومًا من تاريخ رسالة التحذير.
- إذا لم يتم الرد على رسالة التحذير خلال خمسة عشر (15) يومًا:
-
- الإجراء المتخذ: سيتم إرسال خطاب التعليق النهائي إلى عنوان سجل العميل.
- ستوفر NCTD ثلاثين (30) يومًا من تاريخ خطاب التعليق النهائي للسماح للعميل بإجراء ترتيبات نقل بديلة.
سيتم تتبع حالات عدم الحضور والإلغاء المتأخر كل شهر. ومع ذلك ، تقع على عاتق العميل مسؤولية تتبع عمليات الإلغاء المتأخرة وعدم الحضور لضمان بقائها ضمن المستوى المقبول. كما تقع على عاتق العميل مسؤولية التأكد من إبلاغ LIFT بشكل صحيح بأي تغيير في العنوان البريدي لضمان استلام جميع المراسلات في الوقت المناسب.
خطاب تحذير أو تعليق
سيتم إرسال خطاب تحذير إلى العميل بعد استيفاء جميع الشروط المذكورة أعلاه ، لتذكيرهم وإبلاغهم بسياسة عدم الحضور وعملية الاستئناف وإخطارهم بأنه سيتم تعليق امتيازات LIFT الخاصة بهم في حالة عدم الرد على عدم الحضور و / أو الإلغاء المتأخر يتم استلامه خلال خمسة عشر (15) يومًا من تاريخ رسالة التحذير. سيتم إرسال جميع رسائل التحذير والتعليق بالبريد في نهاية كل شهر ، إلى أحدث عنوان تم تقديمه إلى NCTD فيما يتعلق بعملية تقديم الطلبات الخاصة. ستحتوي الرسالة على المعلومات التالية:
- قائمة بالتواريخ التي حدثت فيها عدم الظهور
- أوقات عدم الحضور في القضية
- مواقع الاستلام ووجهات عدم الحضور المعنية
- إذا لم تكن ذات صلة بعدم الحضور ، فإن أساس التعليق
- مواعيد التعليق المعلق
- تعليمات حول كيفية تقديم استئناف للتعليق
سيتم توفير جميع رسائل التحذير والتعليق بتنسيقات بديلة ، عند الطلب. يمكن الطعن في تعليق الخدمة باتباع الإرشادات الواردة في خطابات التحذير والتعليق.
سيتم تضمين معلومات كاملة حول عملية الاستئناف مع خطاب تعليق الخدمة.