La Llei dels americans amb discapacitat (ADA) de 1990 i 49 CFR Part 37-Serveis de transport per a persones amb discapacitat, requereix que les entitats públiques que operen un sistema de transport de ruta fixa també proporcionin un servei de paratransit gratuït a una persona les discapacitats de la qual impedeixin utilitzar servei d'autobús de ruta. 49 El codi de regulacions federals (CFR) §37.125 (h) de la normativa ADA permet suspendre el servei de paratransit per als clients que estableixen un "patró o pràctica" de viatges programats perduts. A més, 49 CFR §37.5 (h) permet la suspensió de serveis a una persona amb discapacitat perquè aquesta persona participa en conductes violentes, greument pertorbadores o il·legals o representa una amenaça directa per a la salut o la seguretat d’altres persones (col·lectivament " comportament disruptiu ”).
El propòsit de la política de cancel·lació i suspensió de serveis del client del districte del trànsit del nord del districte (NCTD) és:
- Definiu els terminis per programar i / o cancel·lar un viatge
- Definiu un no-show
- Definiu una cancel·lació tardana
- Especifiqueu els passos i les penalitzacions d'avançament per no excés de presentació i cancel·lacions tardanes
- Descriviu el procés d’apel·lació de no presentació i cancel·lació tardana.
- Definiu la suspensió d’evasió de tarifa
- Definiu la suspensió del comportament disruptiu
Definició d'un no-show
NCTD defineix un no-show com a client que no es troba a la ubicació de recollida programada a l'hora prevista.
Si el client no es troba a la ubicació de recollida prevista a l’hora prevista, el conductor esperarà cinc (5) minuts abans de marcar el client sense presentació.
Definició d'una cancel·lació tardana
Una cancel·lació tardana es defineix com un viatge que es cancel·la menys de dues hores abans del temps de recollida programat per circumstàncies que estan sota el control del client; O un client que cancel·la un viatge amb un conductor a l'arribada d'un vehicle.
Si un client troba un viatge de sortida programat, LIFT ho farà no cancel·la automàticament el viatge de tornada. Cada etapa del viatge es tracta per separat. Sense que el client indiqui que no cal el viatge de tornada, es mantindrà al dia. Cancel·lacions tardanes excessives i no-presentacions poden causar la suspensió del servei.
Passos progressius per no excés de presentacions i cancel·lacions tardanes
NCTD fa un seguiment de tots els no-shows i cancel·lacions tardanes mitjançant el programari de programació NCTD. Si el client no es troba a la ubicació de recollida prevista a l’hora prevista, el conductor esperarà cinc minuts abans de contactar amb el despatx que enregistrarà el client com a no presentació i proporcionarà permís al conductor per sortir de la ubicació programada. Les verificacions que no es presentin es completaran mitjançant la identificació de fita que ha rebut el conductor abans de la sortida de les dades previstes i la ubicació del vehicle (GPS).
Les cancel·lacions que reben menys de dues hores abans de l’hora prevista de recollida del centre de trucades LIFT s’introdueixen i es fan un seguiment dins del programari de programació NCTD.
Cada cancel·lació verificada o cancel·lació tardana comptarà com a no presentació. L’acumulació de tres o més viatges que no es mostren en un mes es consideren excessius i es consideraran un “patró o pràctica”. Els clients poden suspendre's després de complir les següents condicions:
- Acumulació de tres o més no-cancel·lacions o cancel·lacions tardanes en un mes natural;
- Haver reservat almenys deu (10) viatges dins del mes natural; i
- Haureu "cancel·lat" o "cancel·lat tard" almenys el 10% d'aquests viatges.
La Política de suspensió de cancel·lació fora de presentació / cancel·lació tardana dicta el resultat següent en un període de 12 mesos rodant des del moment en què el client compleixi totes les condicions anteriors, cosa que comportarà una primera infracció.
Primer delicte: 7 dies de suspensió
Segona infracció: suspensió de 14 dies
Tercera infracció: suspensió de 21 dies
Quarta infracció: suspensió de 28 dies, màxim
Procés d'advertències, sancions i recursos
- Primera cancel·lació no presentada o tardana dins d’un mes natural:
- Segona cancel·lació no presentada o tardana dins d’un mes natural:
- Tercera cancel·lació no presentada o tardana dins d’un mes natural i s’han complert totes les condicions de no presentació:
- Accions realitzades: s'enviarà una carta d'advertència a l'adreça de registre del client.
- Aquesta notificació avisarà al client de la intenció de NCTD de suspendre’ls del servei LIFT durant un període de set (7) dies.
- Els clients poden presentar una sol·licitud per excusar qualsevol cancel·lació no presentada o retardada que creguin que és incorrecta o fora del seu control en el termini de quinze (15) dies des de la data de la carta d'advertència.
- Si no hi ha resposta a la carta d'advertència d'aquí a quinze (15) dies:
-
- Accions realitzades: s’enviarà una carta de suspensió final a l’adreça de registre del client.
- NCTD proporcionarà trenta (30) dies a partir de la data de la Carta de suspensió final per permetre al client fer contractes de transport alternatius.
Els no-shows i les cancel·lacions tardanes es faran un seguiment cada mes. Tot i això, és responsabilitat del client fer un seguiment de les seves cancel·lacions tardanes i no presentacions per assegurar-se que es mantinguin dins d’un nivell acceptable. També és responsabilitat del client assegurar-se que LIFT estigui informat adequadament de qualsevol canvi en la seva adreça de correu electrònic per assegurar-se que es rebi tota la correspondència oportuna.
Carta d'advertència o de suspensió
Una carta d’advertència s’enviarà al client després de complir totes les condicions anteriors, per recordar-los i informar-los de la política de no presentació i el procés d’apel·lació i notificar-los que els seus privilegis LIFT quedaran suspesos si no hi ha resposta excusant els no-shows i / o les cancel·lacions tardanes es reben en un termini de quinze (15) dies des de la data de la carta d'advertència. Totes les cartes d’advertència i suspensió seran enviades per correu electrònic al final de cada mes, a l’adreça més recent proporcionada a NCTD en relació amb el procés de sol·licitud de paratransit. La carta contindrà la informació següent:
- Una llista de les dates en què es va produir la no presentació
- Horaris dels no-shows en qüestió
- Ubicacions i destinacions de recollida de no presentacions en qüestió
- Si no està relacionat amb la no-presentació, la base de la suspensió
- Les dates de la suspensió pendent
- Instruccions sobre com presentar una apel·lació de suspensió
Totes les cartes d'advertència i suspensió estaran disponibles en formats alternatius, prèvia sol·licitud. Les suspensions del servei es poden recórrer seguint les indicacions incloses a les cartes d'advertència i suspensió.
La carta de suspensió del servei s’inclourà informació completa sobre el procés d’apel·lació.