The Americans with Disabilities Act (ADA) fra 1990 og 49 CFR del 37 - Transporttjenester til personer med handicap kræver, at offentlige enheder, der driver et fast rute-transportsystem, også leverer gratis paratransittjeneste til en person, hvis handicap forhindrer dem i at bruge fast- rutebusforbindelse. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) i ADA-reglerne tillader, at paratransit-tjenester suspenderes for kunder, der etablerer et “mønster eller praksis” for ubesvarede planlagte ture. Derudover tillader 49 CFR §37.5 (h) suspension af tjenester til en person med handicap, fordi den pågældende engagerer sig i voldelig, alvorligt forstyrrende eller ulovlig adfærd eller udgør en direkte trussel mod andres sundhed eller sikkerhed (samlet " forstyrrende opførsel ”).
Formålet med North County Transit District's (NCTD) kunde no-show-annullering og ophævelse af tjenester er:
- Definer tidsrammer for planlægning og / eller annullering af en rejse
- Definer et no-show
- Definer en sen annullering
- Specificer fremskridtstrin og sanktioner for overdreven no-show og sen aflysning
- Skitsér processen med ikke-show og sen annullering.
- Definér suspension af billetforhold
- Definer suspension af opførsel
Definition af et no-show
NCTD definerer et no-show som en kunde ikke på det planlagte afhentningssted på det planlagte tidspunkt.
Hvis kunden ikke er på det planlagte afhentningssted på det planlagte tidspunkt, vil chaufføren vente i fem (5) minutter, før han markerer kunden som et ikke-show.
Definition af en sen annullering
En sen aflysning defineres som en rejse, der annulleres mindre end to timer før den planlagte afhentningstid under omstændigheder, der er inden for kundens kontrol; ELLER en kunde, der annullerer en tur med en chauffør ved ankomsten af et køretøj.
Hvis en kunde går glip af en planlagt udgående tur, vil LIFT gøre det ikke annullerer automatisk hans / hendes hjemrejse. Hvert ben på turen behandles separat. Uden en indikation fra kunden om, at returflyvningen ikke er nødvendig, forbliver den på skemaet. Overdreven sen aflysning og udeblivelse kan resultere i suspension af servicen.
Progressive trin til overdreven no-show og sen aflysning
NCTD sporer alle no-shows og sene aflysninger ved hjælp af NCTD Scheduling Software. Hvis kunden ikke er på det planlagte afhentningssted på det planlagte tidspunkt, vil chaufføren vente i fem minutter, før han kontakter afsenderen, der registrerer kunden som en no-show og giver tilladelse til chaufføren at forlade det planlagte sted. No-show-verifikationer vil blive afsluttet gennem landemærkeidentifikation modtaget af føreren inden afgang fra det planlagte sted og GPS-køretøjsdata (GPS).
Aflysninger, der modtages mindre end to timer før den planlagte afhentningstid af LIFT Call Center, indtastes og spores inden for NCTD-planlægningssoftwaren.
Hver verificeret no-show eller sen annullering tælles som en no-show. En ophobning af tre eller flere ture uden visning i en måned betragtes som overdreven og vil blive betragtet som et ”mønster eller praksis”. Kunder kan blive suspenderet, når de opfylder alle følgende betingelser:
- Akkumulerede tre eller flere udeblivelser eller sen aflysning i en kalendermåned;
- Har booket mindst ti (10) ture inden for kalendermåneden; og
- Har mindst 10% af disse ture “ikke-vist” eller “sent aflyst”.
No-show / sen annulleringspolitik dikterer følgende resultat inden for en 12-måneders rullende periode fra hvor kunden opfylder alle ovennævnte betingelser, hvilket vil resultere i en første lovovertrædelse.
Første lovovertrædelse - 7-dages suspension
Anden overtrædelse - 14-dages suspension
Tredje lovovertrædelse - 21-dages suspension
Fjerde lovovertrædelse - 28-dages suspension, maks
Process med advarsler, sanktioner og appeller
- Første udeblivelse eller sen aflysning inden for en kalendermåned:
- Foretaget handling: Ingen
- Anden udeblivelse eller sen aflysning inden for en kalendermåned:
- Foretaget handling: Ingen
- Tredje udeblivelse eller sen aflysning inden for en kalendermåned, og alle betingelser for udeblivelse er opfyldt:
- Handling truffet: Et advarselsbrev sendes til kundens postadresse.
- Denne anmeldelse informerer kunden om NCTD's intention om at suspendere dem fra LIFT-tjenesten i en periode på syv (7) dage.
- Kunder kan indsende en anmodning om at undskylde enhver uopfordring eller sen annullering, som de mener er ukorrekt eller uden for deres kontrol inden for femten (15) dage fra datoen for advarselsbrevet.
- Hvis der ikke er noget svar på advarselsbrevet inden for femten (15) dage:
-
- Foretaget handling: Et endeligt suspenderingsbrev sendes til kundens postadresse.
- NCTD leverer tredive (30) dage fra datoen for det endelige suspensionsbrev for at give kunden mulighed for at træffe alternative transportordninger.
No-shows og sen aflysning spores hver måned. Imidlertid er det kundens ansvar at spore hans / hendes sene aflysninger og ikke-show for at sikre, at de holdes inden for et acceptabelt niveau. Det er også kundens ansvar at sikre, at LIFT informeres korrekt om enhver ændring af postadressen for at sikre, at al korrespondance modtages rettidigt.
Advarselsbrev eller suspension
Et advarselsbrev vil blive sendt til kunden efter at have opfyldt alle ovenstående betingelser, for at minde og informere dem om no-show-politikken og appelprocessen og underrette dem om, at deres LIFT-privilegier vil blive suspenderet, hvis intet svar undskylder no-show og / eller sen aflysning modtages inden for femten (15) dage fra datoen for advarselsbrevet. Alle advarsels- og suspensionsbreve sendes ved udgangen af hver måned til den seneste adresse, der er leveret til NCTD i forbindelse med paratransit-ansøgningsprocessen. Brevet indeholder følgende oplysninger:
- En oversigt over de datoer, hvor no-shows forekom
- Tidspunkter for de omhandlede no-shows
- Afhentningsplaceringer og destinationer til de omhandlede no-shows
- Hvis ikke relateret til no-shows, grundlaget for suspensionen
- Datoen for den ventende suspension
- Instruktioner i, hvordan man indgiver en appel om en suspension
Alle advarsels- og suspensionsbreve stilles til rådighed i alternative formater efter anmodning. Tjenestesuspensioner kan appelleres ved at følge instruktionerne, der er indeholdt i advarsels- og suspensionbrevene.
Komplet information om appelprocessen vil blive inkluderet i serviceafskedigelsesbrevet.