Az 1990-es amerikai fogyatékosságügyi törvény (ADA) és a 49 CFR 37. rész - Szállítási szolgáltatások fogyatékossággal élő személyek számára előírja, hogy a rögzített útvonalú közlekedési rendszert működtető közintézményeknek ingyenes paratransit szolgáltatást is kell nyújtaniuk olyan egyének számára, akinek fogyatékossága miatt nem akadályozhatja a fix útvonal buszjárat. 49 A Szövetségi Szabályzat Kódexe (CFR) az ADA-szabályozás 37.125 (h) bekezdése lehetővé teszi a paratransit szolgáltatás felfüggesztését azok számára az ügyfelek számára, akik az elmulasztott menetrend szerinti utazások „mintáját vagy gyakorlatát” alakítják ki. Ezenkívül a 49 CFR 37.5. Bekezdésének h) pontja lehetővé teszi a szolgáltatások felfüggesztését a fogyatékossággal élő személyek számára, mert az illető erőszakos, súlyosan bomlasztó vagy illegális magatartást követ el, vagy közvetlen veszélyt jelent mások egészségére vagy biztonságára (együttesen „ zavaró magatartás ”).
Az Északi Megyei Tranzit Kerület (NCTD) ügyfélmegjelenítési törlési és szolgáltatás-felfüggesztési politikájának célja a következő:
- Határozza meg az utazás ütemezésének és / vagy visszavonásának időkereteit
- Adja meg a meg nem jelenést
- Határozza meg a késői lemondást
- Adja meg az előrehaladási lépéseket és a túlzott be nem jelenés és a késedelmes lemondás büntetéseit
- Vázolja a meg nem jelenés és a késedelmes lemondási fellebbezések folyamatát.
- Határozza meg a viteldíj-felfüggesztést
- Határozza meg a zavaró viselkedés felfüggesztését
A be nem jelenés meghatározása
Az NCTD a meg nem jelenést olyan ügyfélként határozza meg, amely nem a tervezett időpontban van a tervezett átvételi helyen.
Ha az ügyfél nem a tervezett időpontban van a tervezett átvételi helyen, a sofőr öt (5) percet vár, mielőtt megjelöli az ügyfél számára a meg nem jelenést.
A késői törlés meghatározása
A késői lemondás olyan utazásnak minősül, amelyet kevesebb mint két órával a tervezett átvételi idő előtt törölnek olyan körülmények között, amelyek az ügyfél ellenőrzése alatt állnak; VAGY az a vevő, aki a jármű megérkezésekor lemondja a vezetői utat.
Ha egy ügyfél elmulaszt egy menetrend szerinti kimenő utat, akkor a LIFT megteszi nem automatikusan visszavonja visszatérő útját. Az utazás minden egyes szakaszát külön kezelik. Annak hiányában, hogy az ügyfél jelezte, hogy a visszatérésre nincs szükség, ez marad az ütemtervben. A túlzott késés és a meg nem jelenés a szolgáltatás felfüggesztését vonhatja maga után.
Fokozatos lépések a túlzott megjelenés és késedelmes törlések esetén
Az NCTD az NCTD Ütemezőszoftver segítségével nyomon követi az összes megjelenést és késést. Ha az ügyfél nincs a tervezett időpontban a tervezett átvételi helyen, a járművezető öt percig vár, mielőtt felveszi a kapcsolatot a diszpécsel, aki nyilvántartja az ügyfelet meg nem jelenésként, és engedélyt ad a sofőrnek a tervezett hely elhagyására. A megjelenés nélküli ellenőrzések a tájékozódási pont azonosításával kerülnek befejezésre, amelyet a járművezető kapott a tervezett helytől és a jármű helymeghatározási (GPS) adattól való indulás előtt.
Azokat a törléseket, amelyeket kevesebb mint két órával a LIFT Call Center beérkezési ideje előtt kapott, bevitték és nyomon követik az NCTD Ütemezési szoftverben.
Minden ellenőrzött meg nem jelenés vagy késői lemondás egy be nem jelenésnek számít. Ha egy hónap alatt három vagy több nem megjelenített utazás halmozódik fel, akkor azt túlzottnak kell tekinteni, és „mintának vagy gyakorlatnak” kell tekinteni. Az ügyfelek felfüggeszthetők, ha teljesítik a következő feltételeket:
- Halmozott három vagy több meg nem jelenés vagy késedelmes lemondás egy naptári hónapban;
- Legalább tíz (10) utazást foglal le a naptári hónapban; és
- Az utazások legalább 10% -át „meg nem jelentették” vagy „későn lemondták”.
A meg nem jelenés / késői lemondás felfüggesztési politikája a következő eredményt diktálja egy 12 hónapos gördülési időszakon belül, attól kezdve, hogy az ügyfél teljesíti a fenti feltételeket, ami első sértést eredményez.
Első bűncselekmény - 7 napos felfüggesztés
Második bűncselekmény - 14 napos felfüggesztés
Harmadik bűncselekmény - 21 napos felfüggesztés
Negyedik bűncselekmény - legfeljebb 28 napos felfüggesztés
Figyelmeztetések, büntetések és fellebbezések folyamata
- Első meg nem jelenés vagy késői lemondás egy naptári hónapon belül:
- Megtett intézkedés: Nincs
- Második meg nem jelenés vagy késedelmes lemondás egy naptári hónapon belül:
- Megtett intézkedés: Nincs
- Harmadik naptári hónapon belüli meg nem jelenés vagy késedelmes lemondás, és az összes be nem jelenési feltétel teljesült:
- Teendő: Figyelmeztető levelet küldünk az ügyfél nyilvántartási címére.
- Ez az értesítés azt tanácsolja az ügyfélnek, hogy az NCTD szándékában áll hét (7) napra felfüggeszteni őket a LIFT szolgáltatásból.
- Az ügyfelek a figyelmeztető levél dátumától számított tizenöt (15) napon belül kérelmet nyújthatnak be a meg nem jelenés vagy a késedelmes lemondás megakadályozása érdekében, ha úgy vélik, hogy téves, vagy ellenőrzésükön kívül esnek a visszavonáson.
- Ha tizenöt (15) napon belül nem érkezik válasz a figyelmeztető levélre:
-
- Teendő: Végleges felfüggesztési levelet küldünk az ügyfél nyilvántartási címére.
- Az NCTD harminc (30) napot biztosít a végleges felfüggesztési levél kelte után, hogy az ügyfél alternatív szállítási intézkedéseket hozzon.
A be nem jelenések és a késői lemondások minden hónapban nyomon követhetők. Azonban az ügyfél felelőssége, hogy nyomon kövesse késő lemondásait és meg nem jelenéseit annak biztosítása érdekében, hogy az elfogadható szinten maradjon. Az ügyfél felelõssége annak biztosítása is, hogy a LIFT-t megfelelõen tájékoztassák a postai cím változásáról, annak érdekében, hogy minden levelezés idõben megérkezzen.
Figyelmeztető levél vagy felfüggesztés
Figyelmeztető levelet küld az ügyfélnek, miután teljesítette a fenti feltételeket, hogy emlékeztesse és tájékoztassa számukra a be nem jelenési szabályzatot és a fellebbezési eljárást, és értesítse őket arról, hogy LIFT kiváltságukat felfüggesztik, ha nem érkezik válasz a meg nem jelenésekre és / vagy a késedelmes lemondást a figyelmeztető levél dátumától számított tizenöt (15) napon belül megkapják. Az összes figyelmeztető és felfüggesztő levelet minden hónap végén postai úton küldjük el, a legutóbbi címre, amelyet az NCTD-nek adtak meg a paratranzit jelentkezési folyamatával kapcsolatban. A levél a következő információkat fogja tartalmazni:
- A nem megjelenítések időpontjainak listája
- A szóban forgó no-show időpontok
- A szóban forgó no-show-k felvételi helyszínei és rendeltetési helyei
- Ha nem kapcsolódik a nem-megjelenítéshez, a felfüggesztés alapja
- A függőben lévő felfüggesztés dátuma
- Utasítások a felfüggesztés iránti fellebbezés benyújtására
Az összes figyelmeztető és felfüggesztő levelet kérésre alternatív formátumban is elérhetővé kell tenni. A szolgáltatási felfüggesztés a fellebbezéshez a Figyelem és a Felfüggesztés levélben szereplő utasítások betartásával történhet.
A fellebbezési eljárással kapcsolatos teljes információt a szolgáltatás felfüggesztéséről szóló levél tartalmazza.