American with Disabilities Act (ADA) tahun 1990 dan 49 CFR Part 37-Transportation Services for Individuals with Disabilities, mensyaratkan entitas publik yang mengoperasikan sistem transportasi rute tetap untuk juga menyediakan layanan paratransit gratis kepada individu yang disabilitasnya menghalangi mereka untuk menggunakan fixed- layanan bus rute. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) dari peraturan ADA memungkinkan layanan paratransit ditangguhkan untuk pelanggan yang membuat "pola atau praktik" perjalanan terjadwal yang terlewat. Selain itu, 49 CFR §37.5 (h) memungkinkan penangguhan layanan untuk individu penyandang disabilitas karena individu tersebut terlibat dalam perilaku kekerasan, mengganggu serius, atau ilegal, atau mewakili ancaman langsung terhadap kesehatan atau keselamatan orang lain (secara kolektif “ perilaku mengganggu ”).
Tujuan kebijakan pembatalan no-show dan penangguhan layanan pelanggan North County Transit District (NCTD) adalah untuk:
- Tentukan kerangka waktu untuk penjadwalan dan / atau pembatalan perjalanan
- Tentukan no-show
- Tentukan pembatalan terlambat
- Tentukan langkah kemajuan dan hukuman untuk ketidakhadiran yang berlebihan dan pembatalan terlambat
- Buat garis besar proses banding tidak hadir dan pembatalan terlambat.
- Tentukan penangguhan penghindaran tarif
- Tentukan penangguhan perilaku yang mengganggu
Definisi no-show
NCTD mendefinisikan no-show sebagai pelanggan yang tidak berada di lokasi penjemputan yang dijadwalkan pada waktu yang dijadwalkan.
Jika pelanggan tidak berada di lokasi penjemputan yang dijadwalkan pada waktu yang dijadwalkan, pengemudi akan menunggu selama lima (5) menit sebelum menandai pelanggan sebagai tidak hadir.
Definisi Pembatalan Terlambat
Pembatalan terlambat didefinisikan sebagai perjalanan yang dibatalkan kurang dari dua jam sebelum waktu penjemputan yang dijadwalkan untuk keadaan yang berada dalam kendali pelanggan; ATAU pelanggan membatalkan perjalanan dengan sopir saat kendaraan tiba.
Jika pelanggan melewatkan perjalanan keluar yang dijadwalkan, LIFT akan melakukannya tidak secara otomatis membatalkan perjalanan pulang. Setiap tahap perjalanan diperlakukan secara terpisah. Tanpa adanya indikasi dari pelanggan bahwa perjalanan pulang tidak diperlukan, akan tetap sesuai jadwal. Pembatalan terlambat yang berlebihan dan ketidakhadiran dapat mengakibatkan penangguhan layanan.
Langkah progresif untuk ketidakhadiran yang berlebihan dan pembatalan yang terlambat
NCTD melacak semua ketidakhadiran dan pembatalan terlambat menggunakan Perangkat Lunak Penjadwalan NCTD. Jika pelanggan tidak berada di lokasi penjemputan yang dijadwalkan pada waktu yang dijadwalkan, pengemudi akan menunggu selama lima menit sebelum menghubungi operator yang akan mencatat pelanggan sebagai no-show dan memberikan izin kepada pengemudi untuk meninggalkan lokasi yang dijadwalkan. Verifikasi no-show akan diselesaikan melalui identifikasi landmark yang diterima oleh pengemudi sebelum keberangkatan dari lokasi yang dijadwalkan dan data lokasi kendaraan (GPS).
Pembatalan yang diterima kurang dari dua jam sebelum waktu penjemputan yang dijadwalkan oleh Pusat Panggilan LIFT dimasukkan dan dilacak dalam Perangkat Lunak Penjadwalan NCTD.
Setiap ketidakhadiran yang diverifikasi atau pembatalan terlambat akan dihitung sebagai satu ketidakhadiran. Akumulasi dari tiga atau lebih perjalanan No-Show dalam satu bulan dianggap berlebihan dan akan dianggap sebagai "pola atau praktik". Pelanggan dapat ditangguhkan setelah mereka memenuhi semua ketentuan berikut:
- Akumulasi tiga atau lebih ketidakhadiran atau pembatalan terlambat dalam satu bulan kalender;
- Telah memesan setidaknya sepuluh (10) perjalanan dalam satu bulan kalender; dan
- Memiliki "tidak hadir" atau "terlambat dibatalkan" setidaknya 10% dari perjalanan tersebut.
Kebijakan Penangguhan Tidak Hadir / Pembatalan Terlambat menentukan hasil berikut dalam periode bergulir 12 bulan sejak pelanggan memenuhi semua ketentuan di atas, yang akan mengakibatkan pelanggaran pertama.
Pelanggaran pertama - suspensi 7 hari
Pelanggaran kedua - suspensi 14 hari
Pelanggaran ketiga - suspensi 21 hari
Pelanggaran keempat - suspensi 28 hari, maksimum
Proses Peringatan, Hukuman & Banding
- Ketidakhadiran pertama atau pembatalan terlambat dalam satu bulan kalender:
- Tindakan yang diambil: Tidak ada
- Ketidakhadiran kedua atau pembatalan terlambat dalam satu bulan kalender:
- Tindakan yang diambil: Tidak ada
- Ketidakhadiran ketiga atau pembatalan terlambat dalam satu bulan kalender dan semua ketentuan ketidakhadiran telah dipenuhi:
- Tindakan yang diambil: Surat Peringatan akan dikirim ke alamat pelanggan yang tercatat.
- Pemberitahuan ini akan memberi tahu pelanggan tentang niat NCTD untuk menangguhkan mereka dari layanan LIFT selama tujuh (7) hari.
- Pelanggan dapat mengajukan permintaan untuk alasan ketidakhadiran atau pembatalan terlambat yang mereka yakini tidak benar atau di luar kendali mereka dalam waktu lima belas (15) hari sejak tanggal Surat Peringatan.
- Jika tidak ada tanggapan atas Surat Peringatan dalam lima belas (15) hari:
-
- Tindakan yang diambil: Surat Penangguhan Akhir akan dikirim ke alamat pelanggan yang tercatat.
- NCTD akan menyediakan waktu tiga puluh (30) hari sejak tanggal Surat Penangguhan Akhir untuk memungkinkan pelanggan membuat pengaturan transportasi alternatif.
Ketidakhadiran dan pembatalan terlambat akan dilacak setiap bulan. Namun, itu adalah tanggung jawab pelanggan untuk melacak pembatalan terlambat dan ketidakhadirannya untuk memastikan bahwa pembatalan tersebut disimpan dalam tingkat yang dapat diterima. Ini juga merupakan tanggung jawab pelanggan untuk memastikan bahwa LIFT diinformasikan dengan benar tentang setiap perubahan alamat surat untuk memastikan semua korespondensi diterima tepat waktu.
Surat Peringatan atau Penangguhan
Surat peringatan akan dikirim ke pelanggan setelah memenuhi semua ketentuan di atas, untuk mengingatkan dan memberi tahu mereka tentang kebijakan no-show dan proses banding dan memberi tahu mereka bahwa hak istimewa LIFT mereka akan ditangguhkan jika tidak ada tanggapan yang memaafkan ketidakhadiran dan / atau pembatalan terlambat diterima dalam waktu lima belas (15) hari sejak tanggal Surat Peringatan. Semua surat Peringatan dan Penangguhan akan dikirimkan setiap akhir bulan, ke alamat terbaru yang diberikan kepada NCTD sehubungan dengan proses aplikasi paratransit. Surat itu akan berisi informasi berikut:
- Daftar tanggal ketika tidak muncul terjadi
- Waktu ketidakhadiran yang dipermasalahkan
- Lokasi penjemputan dan tujuan untuk ketidakhadiran yang dipermasalahkan
- Jika tidak terkait dengan tidak-menunjukkan, dasar penangguhan
- Tanggal penangguhan penangguhan
- Petunjuk tentang cara mengajukan banding untuk penangguhan
Semua surat Peringatan dan Penangguhan akan tersedia dalam format alternatif, berdasarkan permintaan. Penangguhan layanan dapat diajukan banding dengan mengikuti petunjuk yang disertakan dalam surat Peringatan dan Penangguhan.
Informasi lengkap tentang proses banding akan disertakan dengan surat penangguhan layanan.