החוק האמריקני עם מוגבלות (ADA) משנת 1990 ו- 49 CFR חלק 37 - שירותי תחבורה לאנשים עם מוגבלויות, מחייב גורמים ציבוריים המפעילים מערכת תחבורה בקווים קבועים לספק גם שירות צנרת-מעבר חינם לאדם שמוגבלותו מונעת מהם שימוש קבוע- שירות אוטובוסים מסלול. 49 קוד הרגולציה הפדרלית (CFR) §37.125 (h) לתקנות ADA מאפשר להפסיק שירות צנרת-טרנספיט ללקוחות הקובעים "דפוס או נוהג" של נסיעות מתוזמנות שהוחמצו. בנוסף, 49 CFR §37.5 (h) מאפשר השעיית שירותים לאדם עם מוגבלות מכיוון שאותו אדם עוסק בהתנהלות אלימה, משבשת או בלתי חוקית, או מהווה איום ישיר לבריאותם או לבטיחותם של אחרים (ביחד " התנהגות מופרעת").
מטרתה של מדיניות ביטול ההפעלה של לקוחות מחוז צפון צפון (NCTD) והעברת השירות היא:
- הגדירו את מסגרות הזמן לתזמון ו / או ביטול טיול
- הגדירו אי-הצגה
- הגדר ביטול מאוחר
- ציין את שלבי ההתקדמות והעונשים בגין אי מופע מופרז וביטולים מאוחרים
- מתאר את הליך הערעורים על אי ההפעלה ואיחור בביטול.
- הגדירו את השעיית העלמות הנסיעה
- הגדר השעיית התנהגות משבשת
הגדרה של אי-מופע
NCTD מגדיר אי-הופעה כלקוח שלא נמצא במקום האיסוף המתוזמן בזמן המתוזמן.
אם הלקוח לא נמצא במקום האיסוף המתוזמן בזמן שנקבע, הנהג יחכה חמש (5) דקות לפני שיסמן ללקוח אי-הופעה.
הגדרת ביטול מאוחר
ביטול מאוחר מוגדר כטיול שבוטל פחות משעתיים לפני זמן האיסוף המתוכנן לנסיבות שבשליטת הלקוח; או לקוח מבטל נסיעה עם נהג עם הגעתו של רכב.
אם לקוח מפספס טיול יוצא יוצא, LIFT לֹא בטל אוטומטית את נסיעתו חזרה. כל רגל בטיול מטופלת בנפרד. ללא אינדיקציה מהלקוח כי אין צורך בנסיעה חזרה הוא יישאר על לוח הזמנים. ביטולים מוגזמים מאוחרים ואי-הופעות עלולים לגרום להשעיית השירות.
צעדים מתקדמים ללא אי-הופעות מוגזמות וביטולים מאוחרים
NCTD עוקב אחר כל אי ההצגות והביטולים המאוחרים תוך שימוש בתוכנת תזמון NCTD. אם הלקוח אינו נמצא במיקום האיסוף המתוזמן בשעה שנקבעה, הנהג יחכה חמש דקות לפני שייצור קשר עם המשלוח אשר יתעד את הלקוח כהפעלה ויספק אישור לנהג לצאת מהמיקום המתוזמן. אימות ללא הופעה יושלם באמצעות זיהוי ציוני דרך שהתקבל על ידי הנהג לפני היציאה מהנתונים המתוזמנים ומיקום הרכב (GPS).
ביטולים שמתקבלים פחות משעתיים לפני זמן האיסוף המתוכנן על ידי מוקד הטלפון של LIFT מוזנים ומעקב אחר תוכנת NCTD Scheduling Software.
כל אי-הופעה מאומתת או ביטול מאוחר ייחשב כ- no-show אחד. הצטברות של שלושה או יותר טיולי No-Showed בחודש נחשבים מוגזמים ותיחשב "תבנית או תרגול". לקוחות עשויים להיות מושעים לאחר שהם עומדים בכל התנאים הבאים:
- צבר שלוש או יותר ללא מופעים או ביטולים מאוחרים בחודש קלנדרי אחד;
- הזמנתם לפחות עשרה (10) טיולים במהלך החודש הקלנדרי; ו
- האם לפחות 10% מהנסיעות הללו "לא הוצגו" או "ביטלו מאוחר".
מדיניות ההשעיה ללא אי-הופעה / ביטול מאוחר מכתיבה את התוצאה הבאה בתוך תקופת גלגול של 12 חודשים מרגע שהלקוח עומד בכל התנאים שלמעלה, מה שיגרום לעבירה ראשונה.
עבירה ראשונה - השעיה של 7 ימים
עבירה שנייה - השעיה של 14 יום
עבירה שלישית - השעיה של 21 יום
עבירה רביעית - השעיה למשך 28 יום, מקסימום
תהליך אזהרות, עונשים וערעורים
- אי-הופעה ראשונה או ביטול מאוחר במהלך חודש קלנדרי:
- ביטול שני ללא ביטול או ביטול מאוחר במהלך חודש קלנדרי:
- שלישי ללא אי-הופעה או ביטול מאוחר תוך חודש קלנדרי והתקיימו כל התנאים ללא-הופעה:
- פעולה שננקטה: מכתב אזהרה יישלח לכתובת הרשומה של הלקוח.
- הודעה זו תודיע ללקוח על כוונת NCTD להשעות אותו משירות LIFT לתקופה של שבעה (7) ימים.
- לקוחות רשאים להגיש בקשה לתירוץ מכל ביטול אי-הופעה או ביטול מאוחר שלדעתם אינו נכון או שאינו בשליטתם תוך חמישה עשר (15) יום ממועד מכתב האזהרה.
- אם אין תגובה למכתב האזהרה תוך חמישה עשר (15) יום:
-
- פעולה שננקטה: מכתב השעיה סופי יישלח לכתובת הרשומה של הלקוח.
- NCTD תספק שלושים (30) יום ממועד מכתב ההשעיה הסופי כדי לאפשר ללקוח לקבוע הסדרי תחבורה חלופיים.
אי-הופעות וביטולים מאוחרים יתבצע מעקב בכל חודש. עם זאת, באחריות הלקוח לעקוב אחר ביטוליו ואי ההצגות המאוחרות שלו כדי להבטיח שהם נשמרים ברמה מקובלת. באחריות הלקוח לדאוג כי LIFT תודענה כראוי על כל שינוי בכתובת הדואר בכדי לוודא שכל ההתכתבויות מתקבלות במועד.
מכתב אזהרה או השעיה
מכתב אזהרה יישלח ללקוח לאחר עמידה בכל התנאים שלעיל, כדי להזכיר ולהודיע לו על מדיניות ההפעלה והליך הערעור ולהודיע להם כי הרשאות ה- LIFT שלהם יושעו אם אין תגובה שמסללת את אי ההצגות ו / או ביטולים מאוחרים מתקבלים תוך חמישה עשר (15) יום ממועד מכתב האזהרה. כל מכתבי האזהרה וההשעיה יישלחו בדואר בסוף כל חודש, לכתובת האחרונה המסופקת ל- NCTD בקשר לתהליך הגשת בקשת ההעברה. המכתב יכיל את המידע הבא:
- רשימה של התאריכים שבהם לא התרחשו הופעות
- זמני אי ההצגות המדוברות
- מיקומי איסוף ויעדים עבור אי ההצגות המדוברות
- אם לא קשור לא מראה, הבסיס של ההשעיה
- תאריכי ההשעיה הממתינה
- הוראות כיצד להגיש ערעור על השעיה
כל מכתבי האזהרה וההשעיה יהיו זמינים בפורמטים חלופיים, על פי בקשה. ניתן לערער על השעיות שירות על ידי ביצוע ההוראות הכלולות במכתבי האזהרה וההשעיה.
מידע מלא על הליך הערעורים ייכלל במכתב השעיית השירות.