Закон за Американците со попреченост (АДА) од 1990 година и 49 CFR Дел 37-Услуги за превоз на лица со попреченост, бара јавните субјекти кои управуваат со систем за транспорт на фиксна рута, исто така, да обезбедат бесплатна услуга за паратранзит на поединец чија попреченост ги спречува да користат фиксно- автобуски превоз на маршрута. 49 Кодекс на федерални регулативи (CFR) .37.125 (ж) од прописите на АДА дозволува услугата паратранзит да биде суспендирана за клиенти кои воспоставуваат „шема или практика“ на пропуштени закажани патувања. Покрај тоа, 49 CFR §37.5 (ч) овозможуваат суспендирање на услугите на поединец со попреченост затоа што тоа лице се впушта во насилно, сериозно нарушувачко или незаконско однесување или претставува директна закана за здравјето или безбедноста на другите (колективно „ нарушувачко однесување “).
Целта на политиката за откажување и суспендирање на услугите на клиентите во Северниот округ Транзит област (NCTD) е:
- Дефинирајте ги временските рамки за закажување и / или откажување на патувањето
- Дефинирајте не-шоу
- Дефинирајте задоцнето откажување
- Наведете ги чекорите за напредок и казните за претерано покажување и доцни откажувања
- Нацртајте го процесот на жалби без покажување и доцна откажување.
- Дефинирајте ја суспензијата за затајување на цената
- Дефинирајте ја суспензијата за нарушување на однесувањето
Дефиниција на не-шоу
NCTD дефинира не-шоу како клиент што не е на закажаната локација за подигнување во закажаното време.
Ако клиентот не е на закажаната локација за пикап во предвиденото време, возачот ќе почека пет (5) минути пред да го обележи клиентот не-шоу.
Дефиниција на откажување доцна
Доцното откажување се дефинира како патување што се откажува помалку од два часа пред закажаното време за подигнување за околности што се под контрола на клиентот; Или клиент откажувајќи се од возење со возач при пристигнување на возило.
Ако клиентот пропушти закажано излезно патување, LИВОТ ќе не автоматски го откаже своето враќање. Секоја нога од патувањето се третира одделно. Без индикација од клиентот дека повратното патување не е потребно, тој ќе остане на распоредот. Прекумерното доцно откажување и покажување на покана може да резултира во прекинување на услугата.
Прогресивни чекори за прекумерно прикажување и доцни откажувања
NCTD ги следи сите не-шоуа и доцните откажувања користејќи го софтверот за закажување NCTD. Доколку клиентот не е на закажаната локација за пикап во предвиденото време, возачот ќе почека пет минути пред да контактира со испраќачот кој ќе го снима клиентот како не-шоу и ќе му обезбеди дозвола на возачот да ја напушти закажаната локација. Верификациите што не се покажуваат ќе бидат завршени преку идентификација на обележје добиено од возачот пред поаѓањето од закажаната локација и податоците за локацијата на возилото (GPS).
Откажувањата што се примаат помалку од два часа пред закажаното време за подигнување од страна на центарот за повици LIFT, се внесуваат и следат во рамките на NCTD Распоредот на софтвер.
Секоја потврдена емисија за не-шоу или доцно откажување ќе се смета како не-шоу. Акумулацијата на три или повеќе патувања што не се прикажани за еден месец се смета за прекумерна и ќе се смета за „шема или практика“. Клиентите можат да бидат суспендирани откако ќе ги исполнат сите следни услови:
- Акумулирано три или повеќе емисии или доцни откажувања во еден календарски месец;
- Имате резервирано најмалку десет (10) патувања во календарскиот месец; и
- Имајте „не-прикажано“ или „задоцнето откажано“ најмалку 10% од тие патувања.
Политиката за суспензија без покажување / доцна откажување го диктира следниов исход во рок од 12 месеци, од моментот кога клиентот ги исполнува сите погоре услови, што ќе резултира во прв прекршок.
Прв прекршок - 7-дневна суспензија
Втор прекршок - суспензија од 14 дена
Трет прекршок - суспензија од 21 ден
Четврт прекршок - суспензија од 28 дена, максимум
Процес на предупредувања, казни и жалби
- Прво без покажување или задоцнето откажување во рамките на календарскиот месец:
- Второ не-шоу или задоцнето откажување во рамките на календарскиот месец:
- Третото не-шоу или задоцнето откажување во рамките на календарскиот месец и сите услови за не-шоу се исполнети:
- Преземено дејствие: Предупредувачко писмо ќе биде испратено на адресата на евиденција на клиентот.
- Ова известување ќе го советува клиентот за намерата на NCTD да ги суспендира од услугата LIFT за период од седум (7) дена.
- Клиентите можат да достават барање за изговор за какво било изложување или задоцнето откажување за кои сметаат дека се неточни или надвор од нивната контрола во рок од петнаесет (15) дена од денот на предупредувањето.
- Доколку не се одговори на писмото за предупредување во рок од петнаесет (15) дена:
-
- Преземено дејство: Конечно писмо за суспензија ќе биде испратено на адреса на клиент запис.
- NCTD ќе обезбеди триесет (30) дена од датумот на Конечното писмо за суспензија за да му овозможи на клиентот да направи алтернативни аранжмани за транспорт.
Не-емисии и доцни откажувања ќе се следат секој месец. Како и да е, одговорност е на клиентот да ги следи неговите доцни откажувања и изложби за да се осигура дека тие се чуваат на прифатливо ниво. Исто така, одговорност на клиентот е да обезбеди дека LIFT е правилно информиран за каква било промена во адресата за пошта за да се обезбеди целата кореспонденција да биде навремено добиена.
Писмо за предупредување или суспензија
Предупредувачко писмо ќе биде испратено до клиентот откако ќе ги исполни сите горенаведени услови, да ги потсети и да ги информира за политиката за не-шоу и жалба и да ги извести дека нивните привилегии за IFИВОТ ќе бидат суспендирани доколку нема одговор изговор за не-емисии и / или доцните откажувања се примаат во рок од петнаесет (15) дена од денот на предупредувачкото писмо. Сите писма за предупредување и суспензија ќе бидат испратени на крајот на секој месец, до најновата адреса доставена до NCTD во врска со процесот на аплицирање за падобранзит. Писмото ќе ги содржи следниве информации:
- Листа на датуми кога не се појавија
- Времи на емисии што не се во прашање
- Локации за пикап и дестинации за предметните емисии
- Ако не се поврзани со не-покажува, основа на суспензија
- Датумите на суспензијата што е во тек
- Упатства за тоа како да поднесете жалба за суспензија
Сите писма за предупредување и суспензија ќе бидат достапни во алтернативни формати, на барање. Сервисните суспензии можат да бидат обжалени ако ги следат упатствата вклучени во буквите за предупредување и суспензија.
Комплетните информации за процесот на жалби ќе бидат вклучени со писмото за суспензија на услугата.