Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) tahun 1990 dan 49 CFR Bahagian 37-Perkhidmatan Pengangkutan untuk Individu Kurang Upaya, menghendaki entiti awam yang mengendalikan sistem pengangkutan tetap-jalan untuk juga menyediakan perkhidmatan paratransit percuma kepada individu yang ketidakupayaan mereka menghalangnya daripada menggunakan tetap- perkhidmatan bas laluan. 49 Kod Peraturan Persekutuan (CFR) §37.125 (h) peraturan ADA membenarkan perkhidmatan paratransit ditangguhkan bagi pelanggan yang menetapkan "corak atau amalan" perjalanan dijadualkan yang tidak dijawab. Di samping itu, 49 CFR §37.5 (h) memungkinkan penangguhan perkhidmatan kepada individu yang kurang upaya kerana individu tersebut melakukan tingkah laku yang ganas, sangat mengganggu, atau menyalahi undang-undang, atau mewakili ancaman langsung kepada kesihatan atau keselamatan orang lain (secara kolektif " tingkah laku mengganggu ”).
Tujuan dasar pembatalan dan penangguhan perkhidmatan pelanggan North County Transit District (NCTD) adalah untuk:
- Tentukan jangka masa untuk menjadualkan dan / atau membatalkan perjalanan
- Tentukan tidak hadir
- Tentukan pembatalan lewat
- Nyatakan langkah-langkah kemajuan dan hukuman untuk pembatalan tidak hadir dan pembatalan lewat
- Gariskan proses rayuan pembatalan tidak hadir dan lewat.
- Tentukan penggantungan penarikan tambang
- Tentukan penggantungan tingkah laku mengganggu
Definisi tidak hadir
NCTD mendefinisikan ketidakhadiran sebagai pelanggan bukan di lokasi pengambilan dijadualkan pada waktu yang dijadualkan.
Sekiranya pelanggan tidak berada di lokasi pengambilan dijadualkan pada waktu yang dijadualkan, pemandu akan menunggu selama lima (5) minit sebelum menandakan pelanggan tidak hadir.
Definisi Pembatalan Lewat
Pembatalan lewat didefinisikan sebagai perjalanan yang dibatalkan kurang dari dua jam sebelum waktu pengambilan yang dijadualkan untuk keadaan yang berada dalam kawalan pelanggan; ATAU pelanggan membatalkan perjalanan dengan pemandu semasa tiba kenderaan.
Sekiranya pelanggan terlepas perjalanan keluar yang dijadualkan, LIFT akan tidak secara automatik membatalkan perjalanan pulang. Setiap kaki perjalanan dirawat secara berasingan. Tanpa petunjuk dari pelanggan bahawa perjalanan pulang tidak diperlukan, perjalanan akan tetap mengikut jadual. Pembatalan lewat dan tidak hadir secara berlebihan boleh mengakibatkan penangguhan perkhidmatan.
Langkah-langkah progresif untuk pembatalan tidak hadir dan pembatalan lewat
NCTD menjejaki semua pembatalan tidak hadir dan lewat menggunakan Perisian Penjadualan NCTD. Sekiranya pelanggan tidak berada di lokasi pengambilan yang dijadualkan pada waktu yang dijadualkan, pemandu akan menunggu selama lima minit sebelum menghubungi penghantaran yang akan mencatat pelanggan sebagai tidak hadir dan memberikan kebenaran kepada pemandu untuk meninggalkan lokasi yang dijadualkan. Pengesahan tidak ditunjukkan akan dilengkapkan melalui pengenalan mercu tanda yang diterima oleh pemandu sebelum berlepas dari data lokasi dan lokasi kenderaan (GPS) yang dijadualkan.
Pembatalan yang diterima kurang dari dua jam sebelum waktu pengambilan yang dijadualkan oleh Pusat Panggilan LIFT dimasukkan dan dijejaki dalam Perisian Penjadualan NCTD.
Setiap pembatalan tidak hadir atau pembatalan yang lewat akan dikira sebagai tidak hadir. Pengumpulan tiga atau lebih perjalanan Tidak Ditunjukkan dalam sebulan dianggap berlebihan dan akan dianggap sebagai "corak atau latihan". Pelanggan boleh digantung setelah memenuhi semua syarat berikut:
- Mengumpulkan tiga atau lebih pembatalan tidak hadir atau lewat dalam satu bulan kalendar;
- Telah menempah sekurang-kurangnya sepuluh (10) perjalanan dalam bulan kalendar; dan
- Sudah "tidak hadir" atau "dibatalkan lewat" sekurang-kurangnya 10% dari perjalanan tersebut.
Polisi Penangguhan Pembatalan Tidak Hadir / Lewat menentukan keputusan berikut dalam jangka masa 12 bulan dari ketika pelanggan memenuhi semua syarat di atas, yang akan mengakibatkan kesalahan pertama.
Kesalahan pertama - penangguhan 7 hari
Kesalahan kedua - penangguhan 14 hari
Kesalahan ketiga - penangguhan 21 hari
Kesalahan keempat - penggantungan 28 hari, maksimum
Proses Amaran, Denda & Rayuan
- Pembatalan tidak hadir atau lewat pertama dalam satu bulan kalendar:
- Tindakan yang diambil: Tiada
- Pembatalan tidak hadir atau lewat pada bulan kalendar:
- Tindakan yang diambil: Tiada
- Pembatalan tidak hadir atau lewat ketiga dalam satu bulan kalendar dan semua syarat tidak hadir telah dipenuhi:
- Tindakan yang diambil: Surat Amaran akan dihantar ke alamat rekod pelanggan.
- Pemberitahuan ini akan memberi nasihat kepada pelanggan mengenai niat NCTD untuk menangguhkan mereka dari perkhidmatan LIFT selama tujuh (7) hari.
- Pelanggan boleh mengemukakan permintaan untuk meminta pembatalan tidak hadir atau lewat yang mereka anggap tidak betul atau di luar kawalan mereka dalam masa lima belas (15) hari dari tarikh Surat Peringatan.
- Sekiranya tidak ada respons terhadap Surat Peringatan dalam lima belas (15) hari:
-
- Tindakan yang diambil: Surat Penangguhan Akhir akan dihantar ke alamat rekod pelanggan.
- NCTD akan memberikan tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat Penangguhan Akhir untuk membolehkan pelanggan membuat pengaturan pengangkutan alternatif.
Pembatalan tidak hadir dan lewat akan dijejaki setiap bulan. Walau bagaimanapun, adalah tanggungjawab pelanggan untuk mengesan pembatalan lewat dan tidak hadir untuk memastikan bahawa ia disimpan dalam tahap yang dapat diterima. Ini juga menjadi tanggungjawab pelanggan untuk memastikan bahawa LIFT diberitahu dengan tepat tentang setiap perubahan alamat surat untuk memastikan semua surat-menyurat diterima tepat pada waktunya.
Surat Amaran atau Penangguhan
Surat amaran akan dikirimkan kepada pelanggan setelah memenuhi semua syarat di atas, untuk mengingatkan dan memberitahu mereka mengenai kebijakan dan proses banding tidak hadir dan memberitahu mereka bahawa hak istimewa LIFT mereka akan ditangguhkan jika tidak ada respons yang mengizinkan ketidakhadiran dan / atau pembatalan lewat diterima dalam masa lima belas (15) hari dari tarikh Surat Amaran. Semua surat Amaran dan Penangguhan akan dikirimkan pada setiap akhir bulan, ke alamat terbaru yang diberikan kepada NCTD sehubungan dengan proses permohonan paratransit. Surat itu akan mengandungi maklumat berikut:
- Penyenaraian tarikh apabila pertunjukan tidak berlaku
- Masa ketidakhadiran yang dipermasalahkan
- Lokasi pengambilan dan destinasi untuk ketidakhadiran yang dipermasalahkan
- Jika tidak berkaitan dengan tidak menunjukkan, asas penggantungan itu
- Tarikh penggantungan yang belum selesai
- Arahan mengenai cara mengemukakan rayuan untuk penangguhan
Semua surat Amaran dan Penangguhan akan tersedia dalam format alternatif, atas permintaan. Penangguhan perkhidmatan dapat diajukan banding dengan mengikuti petunjuk yang disertakan dalam surat Peringatan dan Penangguhan.
Maklumat lengkap mengenai proses banding akan disertakan dengan surat penangguhan perkhidmatan.