De Americans with Disabilities Act (ADA) van 1990 en 49 CFR Part 37-Transportation Services for Individual with Disabilities, vereist dat openbare entiteiten die een transportsysteem met een vaste route exploiteren, ook een gratis paratransit-service bieden aan een persoon wiens handicap hen belet vaste route busdienst. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) van de ADA-voorschriften staat toe dat de paratransit-service wordt opgeschort voor klanten die een "patroon of praktijk" van gemiste geplande reizen vaststellen. Bovendien staat 49 CFR §37.5 (h) de opschorting van diensten aan een persoon met een handicap toe omdat die persoon zich schuldig maakt aan gewelddadig, ernstig verstorend of illegaal gedrag, of een directe bedreiging vormt voor de gezondheid of veiligheid van anderen (gezamenlijk “ storend gedrag").
Het doel van het annulerings- en opschortingsbeleid voor klanten van het North County Transit District (NCTD) is:
- Definieer de tijdsbestekken voor het plannen en / of annuleren van een reis
- Definieer een no-show
- Definieer een late annulering
- Specificeer de voortgangsstappen en boetes voor buitensporige no-shows en late annuleringen
- Geef een overzicht van het bezwaarproces bij niet op komen dagen en late annulering.
- Definieer schorsing van tariefontduiking
- Definieer opschorting van storend gedrag
Definitie van een no-show
NCTD definieert een no-show als een klant die niet op de geplande ophaallocatie op het geplande tijdstip is.
Als de klant niet op de geplande ophaallocatie op het geplande tijdstip is, wacht de chauffeur vijf (5) minuten voordat hij de klant een no-show markeert.
Definitie van een late annulering
Een late annulering wordt gedefinieerd als een reis die minder dan twee uur voor de geplande ophaaltijd wordt geannuleerd voor omstandigheden die onder de controle van de klant liggen; OF een klant die een rit met een chauffeur annuleert bij aankomst van een voertuig.
Als een klant een geplande uitgaande reis mist, doet LIFT dat niet annuleert automatisch zijn / haar terugreis. Elke etappe van de reis wordt apart behandeld. Zonder een indicatie van de klant dat de terugreis niet nodig is, blijft deze wel op schema. Overmatige late annuleringen en no-shows kunnen leiden tot opschorting van de service.
Progressieve stappen voor buitensporige no-shows en late annuleringen
NCTD volgt alle no-shows en late annuleringen met behulp van de NCTD Scheduling Software. Als de klant zich niet op de geplande ophaallocatie bevindt op het geplande tijdstip, wacht de chauffeur vijf minuten voordat hij contact opneemt met de dispatcher, die de klant zal registreren als een no-show en de chauffeur toestemming zal geven om de geplande locatie te verlaten. No-show verificaties zullen worden voltooid door herkenning van herkenningspunten die de chauffeur heeft ontvangen voor vertrek van de geplande locatie- en voertuiglocatiegegevens (GPS).
Annuleringen die minder dan twee uur voor de geplande ophaaltijd door het LIFT Call Center zijn ontvangen, worden ingevoerd en bijgehouden binnen de NCTD Scheduling Software.
Elke geverifieerde no-show of late annulering telt als één no-show. Een opeenstapeling van drie of meer niet-vertoonde reizen in een maand wordt als buitensporig beschouwd en wordt beschouwd als een 'patroon of praktijk'. Klanten kunnen worden geschorst nadat ze aan alle volgende voorwaarden voldoen:
- Drie of meer no-shows of late annuleringen in één kalendermaand verzameld;
- Minimaal tien (10) reizen hebben geboekt binnen de kalendermaand; en
- Minimaal 10% van die reizen 'niet komen opdagen' of 'te laat annuleren'.
Het opschortingsbeleid bij niet opdagen / te laat annuleren dicteert het volgende resultaat binnen een doorlopende periode van 12 maanden vanaf het moment dat de klant aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet, wat zal leiden tot een eerste overtreding.
Eerste overtreding - schorsing van zeven dagen
Tweede overtreding - schorsing van 14 dagen
Derde overtreding - schorsing van 21 dagen
Vierde overtreding - maximaal 28 dagen schorsing
Proces van waarschuwingen, sancties en beroepsprocedures
- Eerste no-show of late annulering binnen een kalendermaand:
- Tweede no-show of late annulering binnen een kalendermaand:
- Derde no-show of late annulering binnen een kalendermaand en aan alle no-show-voorwaarden is voldaan:
- Ondernomen actie: Er wordt een waarschuwingsbrief gestuurd naar het geregistreerde adres van de klant.
- Deze melding zal de klant informeren over de intentie van NCTD om ze gedurende zeven (7) dagen uit de LIFT-service te schorsen.
- Klanten kunnen binnen vijftien (15) dagen na de datum van de waarschuwingsbrief een verzoek indienen om excuses aan te bieden voor elke no-show of late annulering die naar hun mening onjuist of buiten hun macht ligt.
- Als er niet binnen vijftien (15) dagen op de waarschuwingsbrief wordt gereageerd:
-
- Ondernomen actie: Er wordt een definitieve schorsingsbrief verzonden naar het geregistreerde adres van de klant.
- NCTD zal dertig (30) dagen vanaf de datum van de definitieve opschortingsbrief voorzien om de klant in staat te stellen alternatieve transportregelingen te treffen.
No-shows en late annuleringen worden elke maand bijgehouden. Het is echter de verantwoordelijkheid van de klant om zijn / haar late annuleringen en no-shows bij te houden om ervoor te zorgen dat deze binnen een acceptabel niveau worden gehouden. Het is ook de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat LIFT naar behoren wordt geïnformeerd over elke wijziging in het postadres om ervoor te zorgen dat alle correspondentie tijdig wordt ontvangen.
Waarschuwingsbrief of opschorting
Na het voldoen aan alle bovenstaande voorwaarden wordt een waarschuwingsbrief naar de klant gestuurd om hen te herinneren aan het no-showbeleid en het beroepsproces en hen te informeren dat hun LIFT-privileges zullen worden opgeschort als er geen reactie is waarin de no-shows en / of of te late annulering wordt ontvangen binnen vijftien (15) dagen na de datum van de waarschuwingsbrief. Alle waarschuwings- en opschortingsbrieven worden aan het einde van elke maand verzonden naar het meest recente adres dat aan NCTD is verstrekt in verband met het paratransit-aanvraagproces. De brief bevat de volgende informatie:
- Een lijst met de datums waarop de no-shows hebben plaatsgevonden
- Tijden van de no-shows in kwestie
- Ophaallocaties en bestemmingen voor de no-shows in kwestie
- Indien niet gerelateerd aan no-shows, de basis van de opschorting
- De datums van de hangende opschorting
- Instructies voor het indienen van een verzoek tot opschorting
Alle waarschuwings- en opschortingsbrieven worden op verzoek in alternatieve formaten beschikbaar gesteld. Tegen serviceopschortingen kan beroep worden ingesteld door de instructies in de waarschuwings- en opschortingsbrieven te volgen.
Volledige informatie over het bezwaarproces wordt bij de serviceopschortingsbrief gevoegd.