NCTDs Operations Control Center (OCC) er kommunikasjons “knutepunktet” for NCTDs modale virksomhet. OCC er bemannet av både NCTD og kontraktansatte som jobber side om side med å overvåke all buss- og togtrafikk, radiokommunikasjon og strategisk plasserte TV-kameraer med lukket krets i hele tjenesteområdet. OCC administrerer beredskapshendelser og kritisk hendelsesrespons, og setter i gang tjenestegjenopprettingstiltak som situasjonen tilsier. I tilfelle et system som ikke fungerer, sender OCC responspersonell for å reparere problemet eller varen. OCC gir også NCTDs ryttere oppdaterte sanntidsvarsler om forsinkelser, avbestillinger og alternativ service gjennom offentlig adresse, kundemeldingsskilt og sosiale medier.
NCTDs utsendelsessenter kontrollerer all tog- og bussbevegelse i hele systemet. Som referanse er det på en vanlig ukedag 22 COASTER-tog, 24 Amtraks, 16 Metrolinks, 5 BNSF-godstog, 1 PacSun-godstog, 120 BREEZE / FLEX-busser og 32 LIFT-busser. På en typisk helg er det 8 COASTER-tog, 24 Amtraks, 12 Metrolinks, 4 BNSF-godstog, 70 BREEZE / FLEX-busser og 12 LIFT-busser. Med all denne bevegelsen på systemet vårt, er det virkelig bemerkelsesverdig hvordan Dispatch holder det hele i bevegelse med veldig lite forstyrrelse. De fleste dager er sømløse, og de trykte timeplanene følges hele dagen.
Men når det oppstår forsinkelser på busser eller jernbaner, kan det være en delikat balanse mellom hvordan vi bruker ressursene våre for å få rutetabellen tilbake i tide og levere passasjerene der de trenger å gå. I tider når det er forsinkelser, forstår vi at noen ganger våre kunder føler at de er i mørket, med lite informasjon og mye tid brukt på å vente på at noe skal skje. Dette kan være spesielt utfordrende under jernbaneforsinkelser på grunn av det unike driftsmiljøet for disse tjenestene. Dispatch Center er ansvarlig for å varsle alle beredskapsteamene. Når de er på scenen, oppdaterer disse lagene Dispatch Center med tjenestegjenoppretting og etterforskningsproblemer som NCTD deretter kan overføre til sine ryttere.
Forsendelse må også administrere en rekke andre funksjoner under disse hendelsene. Disse kan omfatte koordinering av transporten for et reservemannskap for å gi lettelse til en jernbaneingeniør eller konduktør som kan trenge å bli lettet på grunn av virkningen av en traumatisk hendelse. Disse oppgavene inkluderer også å administrere rutetabellene for hvert eneste tog i korridoren, kommunisere servicepåvirkninger til våre tog og busser, identifisere og sende nødhjelpsbusser og samarbeide med entreprenørene for å administrere “timevis” for hver ansatt som jobber i korridoren .
Federal Railroad Administration regulerer antall timer en jernbanemedarbeider kan jobbe før de er pålagt å bli utført for dagen ved lov. Dette kalles "Hours of Service." De håndheves strengt for å sikre at sikkerhetsfølsomme ansatte er godt uthvilt når de jobber med systemet vårt. Men når det oppstår forsinkelser, kan mannskapene på disse togene nå sine tillatte åpningstider og må fjernes. Dette betyr å distribuere et reservemannskap og transportere dem til hendelsetoget.
Selv om vi håper du innser at mange av disse hendelsene er utenfor vår kontroll, er det ikke hvordan vi reagerer på dem. Det er vårt mål å gjøre alt som står i vår makt for å få systemet til å åpnes på nytt så trygt og raskt som mulig, samt å gi kundene våre rettidig og nøyaktig informasjon slik at de kan gjøre alternative reisearrangementer etter behov. NCTD vil gjøre sitt beste for å formidle kommunikasjon gjennom skilting på stasjoner, kunngjøringer ombord, på dette nettstedet og på sosiale medier.