The Americans with Disabilities Act (ADA) fra 1990 og 49 CFR del 37 - Transporttjenester for personer med funksjonshemninger, krever at offentlige enheter som driver et fast rutetransportsystem, også skal tilby gratis paratransittjeneste til en person med funksjonshemninger som forhindrer dem i å bruke fast rutebussforbindelse. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) i ADA-regelverket tillater at paratransit-tjenester suspenderes for kunder som etablerer et “mønster eller praksis” for tapte planlagte turer. I tillegg tillater 49 CFR §37.5 (h) suspensjon av tjenester til en person med funksjonshemninger fordi den personen engasjerer seg i voldelig, alvorlig forstyrrende eller ulovlig oppførsel, eller representerer en direkte trussel mot andres helse eller sikkerhet (samlet " forstyrrende oppførsel ”).
Hensikten med North County Transit District (NCTD) kundeservice for avbestilling og oppheving av tjenester er å:
- Definer tidsrammer for planlegging og / eller avbestilling av en tur
- Definer et nei-show
- Definer en sen kansellering
- Spesifiser fremdriftsstrinnene og straffene for overdreven ikke-show og sen kansellering
- Skissere ankeprosessen for ikke-show og sen kansellering.
- Definere suspensjon av fareunddragelse
- Definer forstyrrende oppførsel
Definisjon av et nei-show
NCTD definerer et no-show som en kunde som ikke er på det planlagte hentestedet til det planlagte tidspunktet.
Hvis kunden ikke er på det planlagte hentestedet til det planlagte tidspunktet, vil sjåføren vente i fem (5) minutter før han markerer kunden som ikke-show.
Definisjon av en sen kansellering
En sen avbestilling er definert som en tur som avbestilles mindre enn to timer før den planlagte hentetiden under forhold som er innenfor kundens kontroll; ELLER en kunde kansellerer en tur med en sjåfør ved ankomst av et kjøretøy.
Hvis en kunde går glipp av en planlagt tur, vil LIFT gjøre det ikke kansellere automatisk hjemturen. Hver etappe av turen behandles separat. Uten indikasjon fra kunden om at tur / retur ikke er nødvendig, vil den forbli på planen. Overdreven sen kansellering og ikke-show kan føre til suspensjon av tjenesten.
Progressive trinn for overdreven ikke-show og sen kansellering
NCTD sporer alle ikke-show og sen kansellering ved å bruke NCTD Scheduling Software. Hvis kunden ikke er på det planlagte hentestedet til det planlagte tidspunktet, vil sjåføren vente i fem minutter før han kontakter utsendingen som vil registrere kunden som et no-show og gi driveren tillatelse til å forlate det planlagte stedet. No-show-bekreftelser vil bli fullført gjennom landemerkeidentifikasjon mottatt av sjåføren før avreise fra planlagt sted og GPS-data (GPS).
Avbestillinger som er mottatt mindre enn to timer før den planlagte hentetiden av LIFT Call Center blir lagt inn og sporet innenfor NCTD Scheduling Software.
Hver bekreftet nei-show eller sen avbestilling vil telle som en no-show. En ansamling av tre eller flere turer uten visning i løpet av en måned regnes som overdreven og vil bli betraktet som et ”mønster eller praksis”. Kunder kan bli suspendert etter at de oppfyller alle følgende betingelser:
- Akkumulerte tre eller flere ikke-show eller sen kansellering i en kalendermåned;
- Har bestilt minst ti (10) turer i løpet av kalendermåneden; og
- Har minst 10% av disse turene “ikke-vist” eller “sen kansellert”.
No-Show / Late Cancellation Suspension Policy dikterer følgende utfall i løpet av en 12-måneders rullerende periode fra når kunden oppfyller alle betingelsene ovenfor, noe som vil føre til en første lovbrudd.
Første lovbrudd - 7-dagers suspensjon
Andre lovbrudd - 14-dagers suspensjon
Tredje lovbrudd - 21-dagers suspensjon
Fjerde lovbrudd - 28-dagers suspensjon, maksimalt
Prosess med advarsler, straffer og anker
- Første uteblivelse eller sen avbestilling i løpet av en kalendermåned:
- Andre uteblivelse eller sen avbestilling i løpet av en kalendermåned:
- Tredje uteblivelse eller sen avbestilling i løpet av en kalendermåned og alle vilkår for uteblivelse er oppfylt:
- Tiltak som er utført: Et advarselsbrev vil bli sendt til kundens postadresse.
- Denne varslingen vil informere kunden om NCTDs intensjon om å suspendere dem fra LIFT-tjenesten i en periode på syv (7) dager.
- Kunder kan sende inn en forespørsel om å unnskylde all uoppsigelse eller sen avbestilling som de mener er uriktig eller utenfor deres kontroll innen femten (15) dager fra datoen for advarselsbrevet.
- Hvis det ikke er noe svar på advarselsbrevet innen femten (15) dager:
-
- Tiltak som er utført: Et endelig suspensjonsbrev vil bli sendt til kundens postadresse.
- NCTD vil gi tretti (30) dager fra datoen for det endelige suspensjonsbrevet slik at kunden kan ordne alternative transportordninger.
Ingen-show og sen avbestilling spores hver måned. Det er imidlertid kundens ansvar å spore hans / hennes sene kanselleringer og ikke-show for å sikre at de holdes innenfor et akseptabelt nivå. Det er også kundens ansvar å sørge for at LIFT blir informert om enhver endring av postadresse for å sikre at all korrespondanse blir mottatt på rett tid.
Advarselsbrev eller suspensjon
Et advarselsbrev vil bli sendt til kunden etter å ha oppfylt alle ovennevnte betingelser, for å minne og informere dem om ikke-show-policyen og ankeprosessen og varsle dem om at LIFT-privilegiene vil bli suspendert hvis ingen svar unnskylder nei-showene og / eller sen kansellering mottas innen femten (15) dager fra datoen for advarselsbrevet. Alle advarsels- og suspensjonsbrev vil bli sendt i slutten av hver måned til den siste adressen som ble gitt til NCTD i forbindelse med paratransit-søknadsprosessen. Brevet vil inneholde følgende informasjon:
- En oversikt over datoene da no-showene skjedde
- Tidspunkter for de ikke-showene det gjelder
- Henteposisjoner og destinasjoner for de ikke-showene det er snakk om
- Hvis ikke relatert til no-shows, grunnlaget for suspensjonen
- Datoen for den ventende suspensjonen
- Instruksjoner for hvordan du klager på en suspensjon
Alle advarsels- og suspensjonsbrev vil bli gjort tilgjengelige i alternative formater, på forespørsel. Tjenestesuspensjoner kan påklages ved å følge instruksjonene som er inkludert i advarsels- og suspensjonsbrevene.
Fullstendig informasjon om ankeprosessen vil bli inkludert i tjenesten suspensjonsbrev.