O Ato dos Americanos com Deficiências (ADA) de 1990 e 49 CFR Parte 37 - Serviços de Transporte para Pessoas com Deficiência, exige que as entidades públicas que operam um sistema de transporte de rota fixa também forneçam serviço gratuito de paratransito a um indivíduo cujas deficiências os impeçam de usar um sistema fixo serviço de ônibus de rota. 49 Código de Regulamentos Federais (CFR) §37.125 (h) dos regulamentos ADA permite que o serviço de paratransito seja suspenso para clientes que estabelecem um “padrão ou prática” de viagens programadas perdidas. Além disso, 49 CFR §37.5 (h) permite a suspensão dos serviços a um indivíduo com deficiência porque esse indivíduo se envolve em conduta violenta, gravemente perturbadora ou ilegal, ou representa uma ameaça direta à saúde ou segurança de outras pessoas (coletivamente " comportamento disruptivo").
O objetivo da política de cancelamento de não comparecimento e suspensão do serviço do North County Transit District (NCTD) é:
- Defina os prazos para agendar e / ou cancelar uma viagem
- Definir um não comparecimento
- Defina um cancelamento tardio
- Especifique as etapas de progresso e as penalidades para não comparecimentos excessivos e cancelamentos tardios
- Descreva o processo de apelação de não comparecimento e cancelamento tardio.
- Definir suspensão de evasão de tarifa
- Definir suspensão de comportamento perturbador
Definição de não comparecimento
O NCTD define não comparecimento como um cliente que não está no local de coleta programado no horário programado.
Se o cliente não estiver no local de coleta programado no horário programado, o motorista aguardará cinco (5) minutos antes de marcar o cliente como não comparecimento.
Definição de um cancelamento tardio
Um cancelamento tardio é definido como uma viagem que é cancelada menos de duas horas antes do horário programado de coleta para circunstâncias que estão sob o controle do cliente; OU um cliente cancelando uma viagem com um motorista na chegada de um veículo.
Se um cliente perder uma viagem de ida programada, a LIFT irá não cancelar automaticamente sua viagem de volta. Cada trecho da viagem é tratado separadamente. Sem a indicação do cliente de que a viagem de volta não é necessária, ela permanecerá no horário. Cancelamentos tardios excessivos e não comparecimentos podem resultar na suspensão do serviço.
Etapas progressivas para não comparecimentos excessivos e cancelamentos tardios
O NCTD rastreia todas as não comparências e cancelamentos tardios utilizando o software de programação NCTD. Se o cliente não estiver no local de coleta programado no horário programado, o motorista aguardará cinco minutos antes de entrar em contato com o despacho que registrará o cliente como não comparecimento e dará permissão ao motorista para sair do local programado. As verificações de não comparecimento serão concluídas por meio da identificação do ponto de referência recebida pelo motorista antes da partida dos dados de localização programada e localização do veículo (GPS).
Os cancelamentos recebidos menos de duas horas antes do horário de coleta programado pela Central de atendimento LIFT são inseridos e rastreados no software de programação NCTD.
Cada no-show verificado ou cancelamento tardio contará como um no-show. O acúmulo de três ou mais viagens não apresentadas em um mês é considerado excessivo e será considerado um “padrão ou prática”. Os clientes podem ser suspensos após atenderem a todas as seguintes condições:
- Três ou mais não comparências ou cancelamentos tardios acumulados em um mês civil;
- Ter agendado pelo menos dez (10) viagens dentro do mês; e
- Ter “não comparecido” ou “cancelado tardiamente” pelo menos 10% dessas viagens.
A Política de suspensão de não comparecimento / cancelamento tardio determina o seguinte resultado dentro de um período de 12 meses a partir do momento em que o cliente atende a todas as condições acima, o que resultará em uma primeira ofensa.
Primeira ofensa - suspensão de 7 dias
Segunda infração - suspensão de 14 dias
Terceira infração - suspensão de 21 dias
Quarta infração - suspensão de 28 dias, máximo
Processo de advertências, penalidades e recursos
- Primeiro não comparecimento ou cancelamento tardio dentro de um mês:
- Segundo não comparecimento ou cancelamento tardio em um mês:
- Terceiro não comparecimento ou cancelamento tardio dentro de um mês e todas as condições de não comparecimento foram atendidas:
- Ação tomada: uma carta de advertência será enviada ao endereço de registro do cliente.
- Esta notificação avisará o cliente da intenção do NCTD de suspendê-lo do serviço LIFT por um período de sete (7) dias.
- Os clientes podem enviar uma solicitação para desculpar qualquer não comparecimento ou cancelamento tardio que eles acreditem ser incorreto ou fora de seu controle dentro de quinze (15) dias a partir da data da Carta de Advertência.
- Se não houver resposta à Carta de Advertência dentro de quinze (15) dias:
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- Ação tomada: uma carta de suspensão final será enviada para o endereço de registro do cliente.
- O NCTD fornecerá trinta (30) dias a partir da data da Carta de Suspensão Final para permitir que o cliente faça arranjos alternativos de transporte.
Não comparecimentos e cancelamentos tardios serão rastreados a cada mês. No entanto, é responsabilidade do cliente rastrear seus cancelamentos tardios e não comparecimentos para garantir que sejam mantidos em um nível aceitável. É também responsabilidade do cliente garantir que a LIFT seja devidamente informada sobre qualquer alteração no endereço de correspondência para garantir que toda a correspondência seja recebida em tempo hábil.
Carta de Advertência ou Suspensão
Uma carta de advertência será enviada ao cliente após atender a todas as condições acima, para lembrá-lo e informá-lo da política de não comparecimento e do processo de apelação e notificá-lo de que seus privilégios de LIFT serão suspensos se nenhuma resposta desculpando o não comparecimento e / ou cancelamentos tardios forem recebidos dentro de quinze (15) dias a partir da data da Carta de Advertência. Todas as cartas de Advertência e Suspensão serão enviadas no final de cada mês, para o endereço mais recente fornecido ao NCTD em conexão com o processo de inscrição para o trânsito. A carta conterá as seguintes informações:
- Uma listagem das datas em que as não comparências ocorreram
- Tempos de não comparecimento em questão
- Locais de coleta e destinos para os não comparecimentos em questão
- Se não relacionado a não comparência, a base da suspensão
- As datas da suspensão pendente
- Instruções sobre como entrar com um recurso de suspensão
Todas as cartas de Advertência e Suspensão serão disponibilizadas em formatos alternativos, mediante solicitação. As suspensões de serviço podem ser apeladas seguindo as instruções incluídas nas cartas de Advertência e Suspensão.
Informações completas sobre o processo de apelação serão incluídas na carta de suspensão do serviço.