Legea americanilor cu dizabilități (ADA) din 1990 și 49 CFR Partea 37-Servicii de transport pentru persoane cu dizabilități, solicită entităților publice care operează un sistem de transport pe rută fixă să ofere, de asemenea, un serviciu de paratransit gratuit unei persoane a cărei dizabilități îi împiedică să folosească serviciu de autobuz rutier. 49 Codul regulamentelor federale (CFR) §37.125 (h) din reglementările ADA permite suspendarea serviciului de paratransit pentru clienții care stabilesc un „model sau practică” a călătoriilor programate ratate. În plus, 49 CFR §37.5 (h) permite suspendarea serviciilor către o persoană cu dizabilități, deoarece persoana respectivă se angajează într-o conduită violentă, grav perturbatoare sau ilegală sau reprezintă o amenințare directă pentru sănătatea sau siguranța altora (colectiv „ comportament perturbator ”).
Scopul politicii de anulare și suspendare a serviciului pentru clienții din districtul de tranzit al județului de Nord (NCTD) este:
- Definiți calendarul pentru programarea și / sau anularea unei călătorii
- Definiți un spectacol fără
- Definiți o anulare tardivă
- Specificați pașii și penalitățile de progres pentru neprezentări excesive și anulări tardive
- Schițați procesul de contestație fără afișare și anulare tardivă.
- Definiți suspendarea de evaziune a tarifului
- Definiți suspendarea comportamentului perturbator
Definiția no-show
NCTD definește o expoziție ca un client care nu se află la locația de preluare programată la ora programată.
În cazul în care clientul nu se află la locația de preluare programată la ora programată, șoferul va aștepta cinci (5) minute înainte de a marca clientul o prezentare neprezentată.
Definiția unei anulări tardive
O anulare cu întârziere este definită ca o călătorie care este anulată cu mai puțin de două ore înainte de ora de preluare programată pentru circumstanțe care sunt sub controlul clientului; SAU un client care anulează o plimbare cu un șofer la sosirea unui vehicul.
Dacă un client ratează o călătorie de ieșire programată, LIFT va nu anulează automat călătoria de întoarcere. Fiecare picior de călătorie este tratat separat. Fără a indica clientul că nu este necesară călătoria de întoarcere, aceasta va rămâne în grafic. Anulările excesive cu întârziere și neprezentările pot duce la suspendarea serviciului.
Pași progresivi pentru neprezentări excesive și anulări tardive
NCTD urmărește toate no-show-urile și anulările tardive folosind programul de programare NCTD. Dacă clientul nu se află la locația de preluare programată la ora programată, șoferul va aștepta cinci minute înainte de a contacta expedierea, care va înregistra clientul ca neprezentare și va acorda permisiunea șoferului să plece din locația programată. Verificările neprezentate vor fi finalizate prin identificarea reperului primit de către șofer înainte de plecarea de la locația programată și datele locației vehiculului (GPS).
Anulările primite cu mai puțin de două ore înainte de ora programată de preluare de către Centrul de apeluri LIFT sunt introduse și urmărite în cadrul Programului de programare NCTD.
Fiecare anulare verificată sau anulare întârziată va fi considerată ca o prezentare neprezentată. O acumulare de trei sau mai multe călătorii fără afișare într-o lună sunt considerate excesive și vor fi considerate un „model sau o practică”. Clienții pot fi suspendați după ce îndeplinesc toate următoarele condiții:
- A acumulat trei sau mai multe neprezentări sau anulări tardive într-o lună calendaristică;
- Ați rezervat cel puțin zece (10) călătorii în luna calendaristică; și
- Nu au „afișat” sau „anulat târziu” cel puțin 10% din aceste călătorii.
Politica de suspendare fără anulare / anulare tardivă dictează următorul rezultat într-o perioadă de 12 luni de la momentul în care clientul îndeplinește toate condițiile de mai sus, ceea ce va duce la o primă infracțiune.
Prima infracțiune - suspendare de 7 zile
A doua infracțiune - suspendare de 14 zile
A treia infracțiune - suspendare de 21 de zile
A patra infracțiune - suspendare de 28 de zile, maximă
Procesul de avertismente, sancțiuni și contestații
- Prima anulare fără expunere sau întârziere într-o lună calendaristică:
- Acțiuni întreprinse: Niciuna
- A doua anulare fără expunere sau întârziere într-o lună calendaristică:
- Acțiuni întreprinse: Niciuna
- A treia anulare fără expunere sau întârziere într-o lună calendaristică și au fost îndeplinite toate condițiile de neprezentare:
- Măsuri întreprinse: o scrisoare de avertizare va fi trimisă la adresa de înregistrare a clientului.
- Această notificare va informa clientul despre intenția NCTD de a-i suspenda de la serviciul LIFT pentru o perioadă de șapte (7) zile.
- Clienții pot depune o solicitare pentru a scuza orice anulare de neprezentare sau întârziere care consideră că este incorectă sau în afara controlului lor în termen de cincisprezece (15) zile de la data scrisorii de avertizare.
- Dacă nu există niciun răspuns la scrisoarea de avertizare în termen de cincisprezece (15) zile:
-
- Acțiuni întreprinse: o scrisoare de suspendare finală va fi trimisă la adresa de înregistrare a clientului.
- NCTD va furniza treizeci (30) zile de la data scrisorii de suspendare finală pentru a permite clientului să facă aranjamente alternative de transport.
No-show-urile și anulările tardive vor fi urmărite în fiecare lună. Cu toate acestea, este responsabilitatea clientului de a urmări anulările și întârzierile sale pentru a se asigura că acestea sunt păstrate la un nivel acceptabil. De asemenea, este responsabilitatea clientului să se asigure că LIFT este informat în mod corespunzător cu privire la orice schimbare a adresei poștale pentru a se asigura că toate corespondențele sunt primite în timp util.
Scrisoare de avertizare sau suspendare
O scrisoare de avertizare va fi trimisă clientului după ce îndeplinesc toate condițiile de mai sus, pentru a le reaminti și informa asupra politicii de prezentare și a procesului de apel și pentru a-i anunța că privilegiile LIFT vor fi suspendate dacă nu există niciun răspuns care scuză no-show-urile și / sau anulările tardive sunt primite în termen de cincisprezece (15) zile de la data scrisorii de avertizare. Toate scrisorile de avertizare și suspendare vor fi expediate la sfârșitul fiecărei luni, la cea mai recentă adresă furnizată NCTD în legătură cu procesul de solicitare a paratransitului. Scrisoarea va conține următoarele informații:
- O listă a datelor la care nu au avut loc spectacole
- Timpurile de neprezentare în discuție
- Locații de preluare și destinații pentru no-show-urile în cauză
- În cazul în care nu sunt legate de no-show, baza de suspendare
- Data suspendării în așteptare
- Instrucțiuni cu privire la modul de a depune o contestație pentru suspendare
Toate scrisorile de avertizare și suspendare vor fi puse la dispoziție în formate alternative, la cerere. Suspendările serviciului pot fi atacate urmând instrucțiunile incluse în scrisorile de avertizare și suspendare.
Informații complete despre procesul de contestație vor fi incluse cu scrisoarea de suspendare a serviciului.