Амерички закон о инвалидитету (АДА) из 1990. и 49 ЦФР део 37 - Услуге превоза за особе са инвалидитетом, захтевају од јавних лица која управљају системом фиксне руте да пруже и бесплатне услуге паратрансита појединцу чији их инвалидитет спречава да користе фиксне рута аутобуска услуга. 49 Кодекс савезних прописа (ЦФР), § 37.125 (х) АДА прописа, омогућава обуставу услуге паратрансит за купце који успоставе „образац или праксу“ пропуштених планираних путовања. Поред тога, 49 ЦФР §37.5 (х) дозвољава суспендовање услуга за појединца са инвалидитетом, јер се тај човек укључује у насилна, озбиљна ометања или незаконита понашања или представља директну претњу здрављу или безбедности других (заједно реметилачко понашање “).
Сврха правила о отказивању и отказивању услуге отказивања и одустајања од услуге у држави Нортх Цоунти Трансит Дистрицт (НЦТД) је:
- Дефинишите временске оквире за заказивање и / или отказивање путовања
- Дефинишите недоказивање
- Дефинишите касни отказ
- Наведите кораке и казне за напредак за прекомерне недоказе и закашњеле отказе
- Нацртајте поступак жалбе на неодређено и касно отказивање.
- Дефинишите суспензију утаје у возилу
- Дефинирајте суспензију ометања у понашању
Дефиниција недоласка
НЦТД дефинише не-појављивање као купца који није на заказаном месту за преузимање у заказано време.
Ако купац није на заказано место за преузимање у заказано време, возач ће чекати пет (5) минута пре него што купац означи непријављивање.
Дефиниција касног отказа
Касни отказ се дефинише као путовање које се отказује мање од два сата прије заказаног времена преузимања за околности које су под контролом купца; ИЛИ купац откаже вожњу са возачем по доласку возила.
Ако купац пропусти планирано одлазно путовање, ЛИФТ ће не аутоматски отказати његово повратно путовање. Свака нога путовања се третира одвојено. Без назнаке купца да повратно путовање није потребно, остаће на распореду. Прекомјерне закашњеле отказе и не-појављивање могу резултирати обуставом услуге.
Напредни кораци за прекомерне недојаве и закашњеле отказе
НЦТД прати све недојаве и закашњеле отказе користећи софтвер НЦТД заказивање. Ако купац у заказано време није на заказаној локацији за преузимање, возач ће чекати пет минута пре него што се обрати диспечеру који ће забележити купца као непријављеног и пружити дозволу возачу да оде са планиране локације. Провјере недоказивања довршит ће се препознавањем оријентира, које је возач запримио прије поласка с планиране локације и података о локацији возила (ГПС).
Отказивања која су примљена мање од два сата прије заказаног времена преузимања од стране ЛИФТ Цалл Центер-а уносе се и прате у оквиру НЦТД софтвера за заказивање.
Свако верифицирано не-појављивање или касно отказивање ће се сматрати једним не-појављивањем. Сакупљање три или више путовања у току месеца се сматра претераним и сматраће се „обрасцем или праксом“. Купци могу бити суспендовани након што испуне све следеће услове:
- Акумулирана три или више недоказивања или кашњења отказа у једном календарском месецу;
- Резервисали сте најмање десет (10) путовања у календарском месецу; и
- Оставите „ненајављено“ или „касно отказано“ најмање 10% тих путовања.
Политика забране обуставе отказивања / кашњења отказа диктира следећи исход у року од 12 месеци од када клијент испуњава све горе наведене услове, што ће резултирати првим прекршајем.
Прво прекршај - 7-дневна суспензија
Други прекршај - суспензија од 14 дана
Треће кривично дело - суспензија од 21 дана
Четврти прекршај - максимална суспензија од 28 дана
Процес упозорења, казни и жалби
- Прво непријављивање или касно отказивање у току календарског месеца:
- Друго нејавно или касно отказивање у току календарског месеца:
- Треће непријављивање или касно отказивање у току календарског месеца и сви услови за недолазак су испуњени:
- Предузета акција: Писмо упозорења биће послато на корисничку адресу записа.
- Ово обавештење ће саветовати купца НЦТД-ове намере да их суспендује из ЛИФТ услуге у трајању од седам (7) дана.
- Купци могу поднијети захтјев за изузеће било каквог недоказивања или касног отказивања за које сматрају да су нетачни или да су изван њихове контроле у року од петнаест (15) дана од датума Писма упозорења.
- Ако у року од петнаест (15) дана нема одговора на писмо упозорења:
-
- Предузете радње: Писмо о коначној суспензији биће послато на корисникову адресу евиденције.
- НЦТД ће обезбедити тридесет (30) дана од датума коначног писма о суспензији да би купцу омогућио алтернативни превоз.
Недостаци и откази ће се пратити сваког месеца. Међутим, обавеза купца је да прати његове / њене отказе отказа и да се не покаже како би се задржало на прихватљивом нивоу. Такође је обавеза купца да обезбеди да ЛИФТ буде правилно обавештен о свим променама поштанских адреса како би се осигурало да је сва кореспонденција правовремено примљена.
Писмо упозорења или суспензије
Писмо упозорења биће упућено купцу након што испуни све горе наведене услове, како би их подсетио и обавестио о политици нејављивања и жалбеном поступку и обавестио их да ће њихове ЛИФТ привилегије бити суспендоване ако нема одговора који оправдава недолазак и / или се касни откази примају у року од петнаест (15) дана од датума упозорења. Сва писма упозорења и обуставе биће послата поштом на крају сваког месеца, на последњу адресу која је дата НЦТД-у у вези са процесом пријаве за паратрансит. Писмо ће садржати следеће информације:
- Попис датума када су се појавиле не-емисије
- Времена недоречених спорних спотова
- Локације и одредишта за преузимање за спорне нејавне емисије
- Ако се не односи на не-појављивање, основ суспензије
- Датуми суспензије на чекању
- Упутства о томе како уложити жалбу на суспензију
Сва писма упозорења и суспензије биће доступна на захтјев у алтернативним форматима. Обуставе сервиса могу се жалити слиједећи упутства садржана у писмима упозорења и суспензије.
Комплетне информације о жалбеном поступку биће укључене у писмо о суспензији услуге.