The Americans with Disabilities Act (ADA) från 1990 och 49 CFR del 37-Transporttjänster för personer med funktionsnedsättning kräver att offentliga enheter som driver ett transportsystem med fast rutt också tillhandahåller gratis paratransitstjänster till en person vars funktionsnedsättning hindrar dem från att använda fast- ruttbuss. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) i ADA-föreskrifterna tillåter att paratransit-tjänster avbryts för kunder som fastställer ett ”mönster eller praxis” av missade schemalagda resor. Dessutom tillåter 49 CFR §37.5 (h) att tjänster till en person med funktionsnedsättning avbryts eftersom den personen bedriver våldsamt, allvarligt störande eller olagligt beteende eller utgör ett direkt hot mot andras hälsa eller säkerhet (kollektivt ” störande beteende").
Syftet med North County Transit District (NCTD) kundens avboknings- och servicestopppolicy är att:
- Definiera tidsramarna för schemaläggning och / eller avbokning av en resa
- Definiera en no-show
- Definiera en sen avbokning
- Ange framstegsstegen och påföljderna för överdrivna no-show och sen avbokning
- Ange processen för överklagande utan anmälan och sen avbokning.
- Definiera biljettundvikelse
- Definiera störande beteende
Definition av en no-show
NCTD definierar en no-show som kund inte på den schemalagda hämtplatsen vid den schemalagda tiden.
Om kunden inte befinner sig på den schemalagda hämtplatsen vid den schemalagda tidpunkten, kommer föraren att vänta i fem (5) minuter innan han markerar kunden som no-show.
Definition av en sen avbokning
En sen avbokning definieras som en resa som avbokas mindre än två timmar före den planerade hämtningstiden för omständigheter som ligger inom kundens kontroll; ELLER en kund som avbryter en åktur med en förare vid ankomsten av ett fordon.
Om en kund missar en planerad utgående resa kommer LIFT att göra det inte avbryter automatiskt sin återresa. Varje ben av resan behandlas separat. Utan anvisning från kunden om att återresan inte behövs kommer den att förbli på schemat. Överdriven sen avbokning och utebliven ankomst kan leda till avbrott av tjänsten.
Progressiva steg för överdrivna no-show och sen avbokning
NCTD spårar alla no-show och sena avbokningar med NCTD Scheduling Software. Om kunden inte befinner sig på den schemalagda hämtplatsen vid den schemalagda tiden, kommer föraren att vänta i fem minuter innan han kontaktar avsändaren som registrerar kunden som en no-show och ger föraren tillstånd att lämna den schemalagda platsen. Verifieringar utan visning kommer att slutföras genom landmärkesidentifiering som mottagits av föraren innan avresan från GPS: s planerade plats och fordonsplats.
Avbokningar som tas emot mindre än två timmar före den planerade hämtningstiden av LIFT Call Center anges och spåras inom NCTD Scheduling Software.
Varje verifierad no-show eller sen avbokning räknas som en no-show. En ansamling av tre eller fler No-Showed-resor på en månad betraktas som överdriven och kommer att betraktas som ett ”mönster eller praxis”. Kunder kan bli avstängda efter att de uppfyller alla följande villkor:
- Ackumulerade tre eller fler no-show eller sen avbokning under en kalendermånad;
- Har bokat minst tio (10) resor inom kalendermånaden; och
- Har "ingen visning" eller "sen avbokad" minst 10% av dessa resor.
No-Show / Late Cancelation Suspension Policy dikterar följande resultat inom en 12-månaders rullande period från då kunden uppfyller alla villkor ovan, vilket kommer att resultera i ett första brott.
Första brottet - 7-dagars upphävande
Andra brottet - 14-dagars upphävande
Tredje brott - 21-dagars upphävande
Fjärde brottet - 28-dagars stängning, högst
Process med varningar, påföljder och överklaganden
- Första utebliven ankomst eller sen avbokning inom en kalendermånad:
- Andra avbrott eller sen avbokning inom en kalendermånad:
- Tredje avbrott eller sen avbokning inom en kalendermånad och alla villkor för utställning är uppfyllda:
- Åtgärd: Ett varningsbrev kommer att skickas till kundens postadress.
- Detta meddelande kommer att informera kunden om NCTD: s avsikt att stänga av dem från LIFT-tjänsten under en period av sju (7) dagar.
- Kunderna kan lämna in en begäran om ursäkt för eventuell avbokning eller sen avbokning som de anser vara felaktig eller utanför deras kontroll inom femton (15) dagar från dagen för varningsbrevet.
- Om det inte finns något svar på varningsbrevet inom femton (15) dagar:
-
- Åtgärder som vidtagits: Ett sista upphängningsbrev kommer att skickas till kundens postadress.
- NCTD kommer att tillhandahålla trettio (30) dagar från dagen för det slutliga upphängningsbrevet för att låta kunden göra alternativa transportarrangemang.
No-show och sen avbokning spåras varje månad. Det är emellertid kundens ansvar att spåra hans / hennes sena avbokningar och no-show för att se till att de hålls inom en acceptabel nivå. Det är också kundens ansvar att se till att LIFT informeras korrekt om alla ändringar i postadressen för att säkerställa att all korrespondens mottas i rätt tid.
Varnings- eller upphängningsbrev
Ett varningsbrev kommer att skickas till kunden efter att ha uppfyllt alla ovanstående villkor, för att påminna och informera dem om no-show-policyn och överklagandeprocessen och meddela dem att deras LIFT-privilegier kommer att avbrytas om inget svar som ursäkter no-show och / eller sen avbokning tas emot inom femton (15) dagar från dagen för varningsbrevet. Alla varnings- och avstängningsbrev kommer att skickas i slutet av varje månad till den senaste adressen som tillhandahålls till NCTD i samband med paratransit-ansökningsprocessen. Brevet innehåller följande information:
- En förteckning över de datum då no-showen inträffade
- Tider för de aktuella utställningarna
- Hämtningslokaler och destinationer för de aktuella no-shows
- Om inte relaterat till no-shows, grunden för suspensionen
- Datumen för den pågående uppskjutningen
- Instruktioner för hur du överklagar en inställning
Alla varnings- och upphängningsbrev kommer att göras tillgängliga i alternativa format, på begäran. Serviceavstängningar kan överklagas genom att följa anvisningarna i varnings- och upphängningsbrev.
Fullständig information om överklagandeprocessen kommer att inkluderas i serviceavstängningsbrevet.