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PlanetBids

PlanetBids

Wie funktioniert PlanetBids?

PlanetBids ist eine eProcurement-Lösung, die den wettbewerbsorientierten Beschaffungsprozess von Waren, Materialien, Dienstleistungen und Bauaktivitäten effizient verwaltet. Anbieter / Auftragnehmer registrieren sich selbst und behalten ihr Profil bei, indem sie die Kategorien von Produkten / Dienstleistungen auswählen, die sie für NCTD bereitstellen möchten, die Lizenzen und alle zertifizierten Klassifizierungen wie DBE oder WBE. PlanetBids automatisiert Lieferantenbenachrichtigungen über Angebote, Erneuerungen von Versicherungen und sofortige Zahlungen an Subunternehmer. Um sich zu registrieren, wählen Sie den Link rechts oder scrollen Sie nach unten, um weitere Informationen zu erhalten.


Online-Gebotssystem

NCTD ist bestrebt, allen Unternehmen gleiche Chancen zur Teilnahme an unseren Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten zu bieten.

 

Beginnen Sie den Prozess

Besuch des PlanetBids-Anbieterportal Bei NCTD können Sie sich online als Bieter registrieren, nach Angebotsanfragen suchen, Dokumente bestellen und herunterladen, (sofern vorhanden) elektronisch bieten und vieles mehr!

Wenn Sie die Liste der aktuell bei NCTD verwendeten Warencodes anzeigen oder drucken möchten, klicken Sie hier, um sie anzuzeigen Warennummern.

Sowohl formelle als auch informelle Anfragen können über unser Online-System bearbeitet werden. Alle Fragen, Anfragen für genehmigte Gleichgestellte und Erläuterungen während des Werbezeitraums müssen über die Registerkarte Fragen und Antworten des PlanetBids-Lieferantenportals eingereicht werden. Alle Antworten sind zu oder vor dem auf jeder Aufforderung angegebenen Zeitpunkt fällig. Verspätete Antworten können nicht akzeptiert werden. Es liegt in der Verantwortung des Bieters / Antragstellers, sicherzustellen, dass die vollständigste und aktuellste Version der Aufforderung, einschließlich der Nachträge, heruntergeladen wurde.

Was passiert als Nächstes?

Sobald Sie einen Vertrag erhalten haben, laden Sie Ihre Versicherungszertifikate und -nachweise in das Versicherungsmodul und die Zahlungen Ihrer Unterauftragnehmer in das Vertragsverwaltungsmodul hoch.

Wir haben uns bemüht, alle Aspekte des Contracting-Prozesses so einfach, sicher und zuverlässig wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen zu den Funktionen haben, die unseren Bietern / Antragstellern in diesem Abschnitt zur Verfügung stehen, Bitte klicken Sie hier, um Online-Hilfe zu erhalten.

Auftragnehmer / Verkäufer sind allein dafür verantwortlich, sich direkt an PlanetBids zu wenden, um technische Unterstützung zu erhalten.


Tipps zur Verwendung von PlanetBids

Nehmen Sie an Vorbesprechungen und Angeboten teil
Abhängig von der Beschaffung kann NCTD Meetings vor dem Angebot / Angebot vor Ort abhalten. Die Details dieser Meetings werden auf der Registerkarte "Gebotsinformationen" der in PlanetBids veröffentlichten Beschaffung angegeben. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, um mehr über die Anforderungen der Beschaffung zu erfahren und sich mit anderen potenziellen Bietern / Antragstellern zu vernetzen, die an der Beschaffung interessiert sind. Planen Sie, bei diesen Meetings Ihr Bestes zu geben und Geschäftsbeziehungen mit anderen Anbietern aufzubauen.

 

Laden Sie das Anmeldeformular für die Angebots- / Angebotsbesprechung herunter
Unabhängig davon, ob Sie als Hauptauftragnehmer oder Subunternehmer teilnehmen möchten, kann es hilfreich sein, einige der Anbieter zu kennen, die an der Beschaffung interessiert sein könnten. Nach dem Treffen vor dem Angebot / Angebot kann NCTD das Anmeldeformular dieses Treffens veröffentlichen, in dem alle Teilnehmer und ihre Kontaktinformationen angegeben sind. Wenn Sie beabsichtigen, als Hauptauftragnehmer zu bieten, können Sie diese Informationen möglicherweise nutzen, um Subunternehmer für Ihre Teilnahme zu gewinnen. Wenn Sie lieber als Unterauftragnehmer teilnehmen möchten, können Sie sich möglicherweise an die Hauptauftragnehmer wenden, um zu erfahren, ob sie Ihre Dienstleistungen für die Beschaffung benötigen. Beachten Sie jedoch, dass auch Anbieter, die nicht auf dem Anmeldeblatt aufgeführt sind, an einer Teilnahme interessiert sind.

Häufige Fehler bei der Verwendung von PlanetBids

Unvollständiges Profil
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Unternehmensinformationen vollständig ausfüllen, wenn Sie Ihre Registrierung abschließen. Stellen Sie sicher, dass Sie ALLE NAICS-Codes Ihrer Unternehmen, korrekte Kontaktinformationen und alle relevanten Unternehmenszertifizierungen identifiziert haben. Ein unvollständiges Profil kann Sie daran hindern, alle Beschaffungsbenachrichtigungen zu erhalten, die mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen.

 

Registrierung bei nur einer Agentur
Es gibt eine Reihe von öffentlichen Stellen, die PlanetBids nutzen, jede mit einem eigenen Portal. Sie müssen sich individuell bei jeder Agentur auf ihren eigenen Lieferantenportalen registrieren, um deren Beschaffungsmöglichkeiten zu erhalten.

 

Veraltetes Profil
Es wird dringend empfohlen, Ihre Profilinformationen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Dies wird häufig zu einem Problem, wenn Urlaub oder ehemalige Angestellte die Anlaufstelle für Ihr Unternehmen sind, was zu verpassten Angebotschancen führen kann. Dies kann auch zu einem Problem werden, wenn Ihr Unternehmen den Internet- und Telefondienst verlagert oder gewechselt hat. Wenn Beschaffungsmöglichkeiten per E-Mail an jemanden gesendet werden, der nicht arbeitet, werden Sie die Chancen wahrscheinlich verpassen. Melden Sie sich an, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und andere Kontaktinformationen korrekt sind.