Das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA) von 1990 und 49 CFR Part 37 - Transportdienste für Menschen mit Behinderungen schreibt vor, dass öffentliche Einrichtungen, die ein Transportsystem mit fester Route betreiben, einer Person, deren Behinderung die Nutzung von festen Diensten ausschließt, auch einen kostenlosen Paratransit-Service anbieten müssen. Route Bus Service. 49 Code of Federal Regulations (CFR) Gemäß §37.125 (h) der ADA-Bestimmungen kann der Paratransit-Service für Kunden ausgesetzt werden, die ein „Muster oder eine Praxis“ für versäumte geplante Reisen festlegen. Darüber hinaus sieht 49 CFR §37.5 (h) die Aussetzung von Diensten für eine Person mit Behinderungen vor, da diese Person gewalttätiges, ernsthaft störendes oder rechtswidriges Verhalten begeht oder eine direkte Bedrohung für die Gesundheit oder Sicherheit anderer darstellt (zusammen „ störendes Verhalten").
Der Zweck der No-Show-Stornierungs- und Service-Suspendierungsrichtlinie des Kunden des North County Transit District (NCTD) besteht darin,
- Definieren Sie die Zeitrahmen für die Planung und / oder Stornierung einer Reise
- Definieren Sie ein No-Show
- Definieren Sie eine späte Stornierung
- Geben Sie die Fortschrittsschritte und Strafen für übermäßige Nichterscheinen und verspätete Stornierungen an
- Beschreiben Sie das Beschwerdeverfahren bei Nichterscheinen und verspäteter Stornierung.
- Fahrpreishinterziehung festlegen
- Definieren Sie die Unterbrechung des störenden Verhaltens
Definition eines No-Show
NCTD definiert ein Nichterscheinen als einen Kunden, der sich zum geplanten Zeitpunkt nicht am geplanten Abholort befindet.
Befindet sich der Kunde zum geplanten Zeitpunkt nicht am geplanten Abholort, wartet der Fahrer fünf (5) Minuten, bevor er den Kunden als Nichterscheinen markiert.
Definition einer späten Stornierung
Eine verspätete Stornierung ist definiert als eine Reise, die weniger als zwei Stunden vor der geplanten Abholzeit aufgrund von Umständen storniert wird, auf die der Kunde Einfluss hat. ODER ein Kunde, der eine Fahrt mit einem Fahrer bei Ankunft eines Fahrzeugs storniert.
Wenn ein Kunde eine geplante Hinreise verpasst, wird LIFT dies tun nicht storniert automatisch seine Rückreise. Jede Etappe der Reise wird separat behandelt. Ohne den Hinweis des Kunden, dass die Rückreise nicht benötigt wird, bleibt sie im Zeitplan. Übermäßige verspätete Stornierungen und Nichterscheinen können zur Einstellung des Dienstes führen.
Progressive Schritte für übermäßige Nichterscheinen und verspätete Stornierungen
NCTD verfolgt alle Nichterscheinen und verspäteten Stornierungen mithilfe der NCTD-Planungssoftware. Befindet sich der Kunde zur geplanten Zeit nicht am geplanten Abholort, wartet der Fahrer fünf Minuten, bevor er sich an den Versand wendet, der den Kunden als Nichterscheinen aufzeichnet und dem Fahrer die Erlaubnis erteilt, den geplanten Ort zu verlassen. No-Show-Überprüfungen werden durch die Identifizierung des Orientierungspunkts abgeschlossen, die der Fahrer vor dem Abflug vom geplanten Standort und den GPS-Daten (Vehicle Location) erhalten hat.
Stornierungen, die weniger als zwei Stunden vor der geplanten Abholzeit beim LIFT Call Center eingehen, werden in der NCTD Scheduling Software eingegeben und nachverfolgt.
Jedes bestätigte Nichterscheinen oder jede verspätete Stornierung gilt als ein Nichterscheinen. Eine Ansammlung von drei oder mehr nicht gezeigten Reisen pro Monat wird als übermäßig angesehen und als „Muster oder Praxis“ betrachtet. Kunden können suspendiert werden, nachdem sie alle folgenden Bedingungen erfüllt haben:
- Kumulierte drei oder mehr Nichterscheinen oder verspätete Stornierungen in einem Kalendermonat;
- Innerhalb des Kalendermonats mindestens zehn (10) Reisen gebucht haben; und
- Mindestens 10% dieser Reisen „nicht gezeigt“ oder „verspätet abgesagt“ haben.
Die Richtlinie zur Sperrung von Nichterscheinen / verspäteter Stornierung schreibt das folgende Ergebnis innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 12 Monaten vor, ab dem der Kunde alle oben genannten Bedingungen erfüllt, was zu einer ersten Straftat führt.
Erste Straftat - 7-tägige Sperre
Zweite Straftat - 14-tägige Suspendierung
Dritte Straftat - 21-tägige Suspendierung
Vierte Straftat - maximal 28 Tage Suspendierung
Prozess der Warnungen, Strafen und Beschwerden
- Erste Nichterscheinen oder verspätete Stornierung innerhalb eines Kalendermonats:
- Maßnahmen ergriffen: Keine
- Zweite Nichterscheinen oder verspätete Stornierung innerhalb eines Kalendermonats:
- Maßnahmen ergriffen: Keine
- Dritte Nichterscheinen oder verspätete Stornierung innerhalb eines Kalendermonats und alle Nichterscheinen-Bedingungen wurden erfüllt:
- Durchgeführte Maßnahme: Ein Warnbrief wird an die Adresse des Kunden gesendet.
- Diese Benachrichtigung informiert den Kunden über die Absicht von NCTD, ihn für einen Zeitraum von sieben (7) Tagen vom LIFT-Dienst auszusetzen.
- Kunden können innerhalb von fünfzehn (15) Tagen ab dem Datum des Warnschreibens einen Antrag auf Entschuldigung von Nichterscheinen oder verspäteter Stornierung stellen, von dem sie glauben, dass er falsch ist oder außerhalb ihrer Kontrolle liegt.
- Wenn innerhalb von fünfzehn (15) Tagen keine Antwort auf den Warnbrief erfolgt:
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- Durchgeführte Maßnahme: Ein endgültiger Suspendierungsbrief wird an die Adresse des Kunden gesendet.
- NCTD stellt dreißig (30) Tage ab dem Datum des endgültigen Suspendierungsschreibens zur Verfügung, damit der Kunde alternative Transportvereinbarungen treffen kann.
Nichterscheinen und verspätete Stornierungen werden jeden Monat nachverfolgt. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Kunden, seine verspäteten Stornierungen und Nichterscheinen nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass sie auf einem akzeptablen Niveau gehalten werden. Es liegt auch in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass LIFT ordnungsgemäß über jede Änderung der Postanschrift informiert wird, um sicherzustellen, dass die gesamte Korrespondenz rechtzeitig eingeht.
Warnschreiben oder Aussetzung
Nach Erfüllung aller oben genannten Bedingungen wird ein Warnschreiben an den Kunden gesendet, um ihn an die Nichterscheinen-Richtlinie und das Beschwerdeverfahren zu erinnern und ihn darüber zu informieren, dass seine LIFT-Berechtigungen ausgesetzt werden, wenn keine Antwort erfolgt, die die Nichterscheinen und / oder entschuldigt oder verspätete Stornierungen gehen innerhalb von fünfzehn (15) Tagen ab dem Datum des Warnschreibens ein. Alle Warn- und Suspendierungsschreiben werden am Ende eines jeden Monats an die letzte Adresse gesendet, die NCTD im Zusammenhang mit dem Paratransit-Antragsverfahren mitgeteilt wurde. Der Brief enthält folgende Informationen:
- Eine Auflistung der Termine, an denen die No-Shows aufgetreten sind
- Zeiten der fraglichen Nichterscheinen
- Abholorte und -ziele für die fraglichen Nichterscheinen
- Wenn nicht im Zusammenhang mit Nichterscheinen, ist die Grundlage der Aussetzung
- Die Daten der anhängigen Aussetzung
- Anweisungen zur Einreichung eines Antrags auf Aussetzung
Alle Warn- und Suspendierungsschreiben werden auf Anfrage in alternativen Formaten zur Verfügung gestellt. Service-Suspensionen können angefochten werden, indem Sie den Anweisungen in den Warn- und Suspendierungsschreiben folgen.
Vollständige Informationen zum Beschwerdeverfahren sind dem Schreiben zur Aussetzung des Dienstes beigefügt.