Ustawa o niepełnosprawnościach Amerykanów (ADA) z 1990 r. I 49 CFR część 37 - Usługi transportowe dla osób z niepełnosprawnościami wymaga, aby podmioty publiczne obsługujące system transportu o stałej trasie zapewniały również bezpłatne usługi paratransitowe osobom, których niepełnosprawności uniemożliwiają im korzystanie trasa autobusowa. 49 Kodeks przepisów federalnych (CFR) §37.125 (h) przepisów ADA zezwala na zawieszenie usługi paratransitowej dla klientów, którzy ustalą „wzorzec lub praktykę” nieudanych zaplanowanych podróży. Ponadto 49 CFR § 37.5 (h) zezwala na zawieszenie usług dla osoby niepełnosprawnej, ponieważ osoba ta angażuje się w gwałtowne, poważnie zakłócające lub nielegalne zachowanie lub stanowi bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych osób (łącznie „ destrukcyjne zachowanie").
Celem polityki dotyczącej anulowania i zawieszenia usług przez klienta North County Transit District (NCTD) jest:
- Określ ramy czasowe planowania i / lub anulowania podróży
- Zdefiniuj niedojazd
- Zdefiniuj późne anulowanie
- Określ kroki postępu i kary za nadmierne nie pojawienie się i późne anulowanie
- Przedstaw proces odwołań w sprawie nie pojawienia się i późnego anulowania.
- Zdefiniuj zawieszenie unikania opłat
- Zdefiniuj zawieszenie zachowania destrukcyjnego
Definicja niestawienia się
NCTD definiuje niepojawienie się klienta, który nie znajduje się w zaplanowanym miejscu odbioru w zaplanowanym czasie.
Jeśli klienta nie ma w zaplanowanym miejscu odbioru w zaplanowanym czasie, kierowca odczeka pięć (5) minut, zanim oznaczy klienta jako nie pojawienie się.
Definicja późnego anulowania
Za późne odwołanie uważa się podróż odwołaną mniej niż dwie godziny przed planowanym czasem odbioru z powodu okoliczności, na które klient ma wpływ; LUB klient odwołujący przejazd z kierowcą po przyjeździe pojazdu.
Jeśli klient przegapi zaplanowaną podróż wyjazdową, LIFT to zrobi nie automatycznie anuluje podróż powrotną. Każdy etap wycieczki jest traktowany osobno. Bez wskazania klienta, że podróż powrotna nie jest potrzebna, pozostanie ona w harmonogramie. Zbyt późne anulowanie i nie pojawienie się może skutkować zawieszeniem usługi.
Stopniowe kroki w celu nadmiernego niestawiania się i późnego anulowania
NCTD śledzi wszystkie niepojawienia się i późne odwołania przy użyciu oprogramowania do planowania NCTD. Jeśli klienta nie ma w zaplanowanym miejscu odbioru w zaplanowanym czasie, kierowca będzie czekał przez pięć minut przed skontaktowaniem się z wysyłką, która zarejestruje klienta jako niedojazdu i zapewni kierowcy pozwolenie na wyjazd z zaplanowanej lokalizacji. Weryfikacje niepojawienia się zostaną zakończone poprzez identyfikację punktów orientacyjnych otrzymaną przez kierowcę przed odjazdem z zaplanowanej lokalizacji i danych lokalizacji pojazdu (GPS).
Anulacje otrzymane mniej niż dwie godziny przed planowanym czasem odbioru przez centrum telefoniczne LIFT są wprowadzane i śledzone w oprogramowaniu do planowania NCTD.
Każde zweryfikowane niestawienie się lub spóźnione anulowanie będzie się liczyło jako jedno niestawienie się. Kumulacja trzech lub więcej niepojawionych w miesiącu podróży jest uważana za nadmierną i będzie traktowana jako „wzorzec lub praktyka”. Klienci mogą zostać zawieszeni po spełnieniu wszystkich następujących warunków:
- Łącznie trzy lub więcej niestawień lub spóźnionych odwołań w jednym miesiącu kalendarzowym;
- Zarezerwować co najmniej dziesięć (10) podróży w ciągu miesiąca kalendarzowego; i
- Mieć „niepojawienie się” lub „późne odwołanie” co najmniej 10% tych podróży.
Zasady dotyczące zawieszenia / spóźnionego anulowania narzucają następujący wynik w ciągu 12 miesięcy od momentu spełnienia przez klienta wszystkich powyższych warunków, co będzie skutkowało pierwszym wykroczeniem.
Pierwsze wykroczenie - 7-dniowe zawieszenie
Drugie wykroczenie - 14-dniowe zawieszenie
Trzecie wykroczenie - zawieszenie na 21 dni
Czwarte wykroczenie - maksymalnie 28 dni zawieszenia
Proces ostrzeżeń, kar i odwołań
- Pierwsze niepojawienie się lub późne anulowanie w ciągu miesiąca kalendarzowego:
- Drugie niepojawienie się lub późne anulowanie w ciągu miesiąca kalendarzowego:
- Trzecie nie pojawienie się lub późne anulowanie w ciągu miesiąca kalendarzowego i wszystkie warunki nie pojawienia się zostały spełnione:
- Podjęte działanie: List ostrzegawczy zostanie wysłany na adres rejestracji klienta.
- To powiadomienie poinformuje klienta o zamiarze NCTD zawieszenia ich usługi LIFT na okres siedmiu (7) dni.
- Klienci mogą złożyć prośbę o usprawiedliwienie nie pojawienia się lub późnego anulowania, które uważają za nieprawidłowe lub poza ich kontrolą w ciągu piętnastu (15) dni od daty listu ostrzegawczego.
- W przypadku braku odpowiedzi na List ostrzegawczy w ciągu piętnastu (15) dni:
-
- Podjęte działanie: Ostateczne pismo o zawieszeniu zostanie wysłane na adres rejestracji klienta.
- NCTD zapewni trzydzieści (30) dni od daty ostatecznego listu zawieszającego, aby umożliwić klientowi dokonanie alternatywnych ustaleń dotyczących transportu.
Niestawiennictwo i późne anulowanie będą śledzone każdego miesiąca. Jednak to klient jest odpowiedzialny za śledzenie swoich późnych odwołań i niestawień, aby upewnić się, że są one utrzymywane na akceptowalnym poziomie. Obowiązkiem klienta jest również upewnienie się, że LIFT jest odpowiednio informowany o wszelkich zmianach adresu do korespondencji, aby zapewnić terminowe odbieranie całej korespondencji.
List ostrzegawczy lub zawieszający
List ostrzegawczy zostanie wysłany do klienta po spełnieniu wszystkich powyższych warunków, aby przypomnieć i poinformować go o polityce niepojawienia się i procesie odwoławczym oraz powiadomić go, że jego uprawnienia LIFT zostaną zawieszone, jeśli brak odpowiedzi usprawiedliwiającej nie pojawienie się i / lub późne anulowanie wpłynie w ciągu piętnastu (15) dni od daty listu ostrzegawczego. Wszystkie listy ostrzegające i zawieszające będą wysyłane pod koniec każdego miesiąca na najnowszy adres podany NCTD w związku z procesem składania wniosków paratransit. List będzie zawierał następujące informacje:
- Lista dat, kiedy wystąpiły nie pojawienia się
- Czasy spornych niestawień
- Miejsca odbioru i miejsca docelowe nieobecności, których dotyczy problem
- Jeśli nie odnosi się do nie pojawienia się, podstawa zawieszenia
- Daty oczekującego zawieszenia
- Instrukcje, jak złożyć odwołanie od zawieszenia
Wszystkie listy ostrzegawcze i pisma o zawieszeniu będą udostępniane w alternatywnych formatach na żądanie. Od zawieszenia usług można się odwołać, postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w pismach z ostrzeżeniem i zawieszeniem.
Pełne informacje na temat procesu odwoławczego zostaną zawarte w piśmie o zawieszeniu usługi.