Akti i Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA) i vitit 1990 dhe 49 CFR Pjesa 37-Shërbimet e Transportit për Individët me Aftësi të Kufizuara, kërkon që njësitë publike që operojnë një sistem transporti me rrugë fikse të sigurojnë gjithashtu një shërbim falas paratransit për një individ, aftësitë e kufizuara të të cilit i përjashtojnë ata nga përdorimi i shërbimi i autobusit të linjës. 49 Kodi i Rregulloreve Federale (CFR) .37.125 (h) i rregulloreve të ADA lejon që shërbimi paratransit të pezullohet për klientët të cilët krijojnë një "model ose praktikë" të udhëtimeve të planifikuara të humbura. Për më tepër, 49 CFR .37.5 (h) lejon pezullimin e shërbimeve ndaj një individi me aftësi të kufizuara sepse ai person kryen sjellje të dhunshme, serioze përçarëse ose të paligjshme, ose përfaqëson një kërcënim të drejtpërdrejtë për shëndetin ose sigurinë e të tjerëve (kolektivisht sjellje përçarëse ”).
Qëllimi i anulimit të mos-shfaqjes së klientëve të Qarkut të Veriut (NCTD) të klientit dhe politikës së pezullimit të shërbimeve është:
- Përcaktoni afatet kohore për planifikimin dhe / ose anulimin e një udhëtimi
- Përcaktoni një shfaqje jo
- Përcaktoni një anulim të vonë
- Specifikoni hapat e përparimit dhe gjobitjet për shfaqje të tepërta dhe anulime të vonshme
- Paraqitni procesin e ankesave të mos shfaqjes dhe anulimit të vonë.
- Përcaktoni pezullimin e evazionit të tarifave
- Përcaktoni pezullimin e sjelljes përçarëse
Përkufizimi i një shfaqje jo
NCTD përcakton një shfaqje jo si një klient jo në vendin e caktuar të marrjes në kohën e caktuar.
Nëse klienti nuk është në vendin e caktuar të marrjes në kohën e caktuar, shoferi do të presë pesë (5) minuta para se të shënojë konsumatorin një shfaqje jo.
Përkufizimi i një Anullimi të Vonë
Një anulim i vonë përcaktohet si një udhëtim që anulohet më pak se dy orë para kohës së planifikuar të marrjes, për rrethanat që janë nën kontrollin e klientit; OSE një klient që anulon një udhëtim me një shofer pas mbërritjes së një automjeti.
Nëse një klient humbet një udhëtim të planifikuar jashtë, LIFT do nuk anulojë automatikisht udhëtimin e tij / saj të kthimit. Legdo këmbë e udhëtimit trajtohet veçmas. Pa një tregues nga klienti që udhëtimi i kthimit nuk është i nevojshëm, ai do të mbetet në orar. Anulime të tepërta me vonesë dhe mos shfaqje mund të rezultojnë në pezullimin e shërbimit.
Hapat progresiv për shfaqje të tepërta dhe anulime të vonshme
NCTD gjurmon të gjitha shfaqjet dhe anulimet e vonshme duke përdorur programin e caktimit të NCTD. Nëse klienti nuk është në vendin e caktuar të marrjes në kohën e caktuar, shoferi do të presë për pesë minuta para se të kontaktojë dërgimin i cili do të regjistrojë klientin si një shfaqje jo-dhe të sigurojë lejen për shoferin të largohet nga vendi i caktuar. Verifikimet pa shfaqje do të përfundojnë përmes identifikimit të pikës së shënuar të marrë nga shoferi para nisjes nga vendndodhja e planifikuar dhe të dhënat e vendndodhjes së automjetit (GPS).
Anulimet që merren më pak se dy orë para kohës së planifikuar të marrjes nga Qendra e Thirrjeve LIFT, futen dhe gjurmohen në Programin e Programimit NCTD.
Nodo mos shfaqje e verifikuar ose anulim i vonë do të llogaritet si asnjë shfaqje. Një akumulim i tre ose më shumë udhëtimeve pa-treguar në një muaj konsiderohen të tepërta dhe do të konsiderohen një "model ose praktikë". Konsumatorët mund të pezullohen pasi të plotësojnë të gjitha kushtet e mëposhtme:
- Akumuluar tre ose më shumë shfaqje ose anulime të vonuara në një muaj kalendarik;
- Keni prenotuar të paktën dhjetë (10) udhëtime brenda muajit kalendarik; dhe
- Kanë "pa treguar" ose "anuluar vonë" të paktën 10% të atyre udhëtimeve.
Politika e Pezullimit Jo-Shfaqje / Anulim i Vonesë dikton rezultatin e mëposhtëm brenda një periudhe 12-mujore të qarkullimit nga kur klienti plotëson të gjitha kushtet e mësipërme, të cilat do të rezultojnë në një shkelje të parë.
Shkelja e parë - pezullimi 7-ditor
Shkelja e dytë - pezullimi 14-ditor
Shkelja e tretë - pezullimi 21-ditor
Shkelja e katërt - pezullimi 28-ditor, maksimal
Procesi i paralajmërimeve, gjobave dhe ankesave
- Anulimi i parë pa anulim ose anulimi i vonë brenda një muaji kalendarik:
- Veprimi i ndërmarrë: Asnjë
- Mos shfaqje e dytë ose anulim i vonë brenda një muaji kalendarik:
- Veprimi i ndërmarrë: Asnjë
- Jo-shfaqje e tretë ose anulimi i vonë brenda një muaji kalendarik dhe të gjitha kushtet e shfaqjes nuk janë përmbushur:
- Veprimi i ndërmarrë: Një Letër paralajmëruese do të dërgohet në adresën e rekordit të klientit.
- Ky njoftim do të këshillojë klientin për qëllimin e NCTD për t'i pezulluar ato nga shërbimi LIFT për një periudhë prej shtatë (7) ditësh.
- Konsumatorët mund të paraqesin një kërkesë për të shfajësuar çdo shfaqje ose anulim të vonë që ata besojnë se janë të pasaktë ose jashtë kontrollit të tyre brenda pesëmbëdhjetë (15) ditësh nga data e Letrës së Paralajmërimit.
- Nëse nuk ka përgjigje për Letrën e Paralajmërimit brenda pesëmbëdhjetë (15) ditësh:
-
- Veprimi i ndërmarrë: Një Letër Pezullimi Final do të dërgohet në adresën e klientit të procesverbalit.
- NCTD do të sigurojë tridhjetë (30) ditë nga data e Letrës së Pezullimit Final për të lejuar klientin të bëjë aranzhime alternative të transportit.
Jo-shfaqjet dhe anulimet me vonesë do të ndiqen çdo muaj. Sidoqoftë, është përgjegjësia e klientit që të gjurmojë anulimet e tij / saj me vonesë dhe shfaqje jo për të siguruar që ato mbahen brenda një niveli të pranueshëm. Shtë gjithashtu përgjegjësia e klientit për të siguruar që LIFT të informohet siç duhet për çdo ndryshim në adresën postare për të siguruar që të gjitha korrespodencat të pranohen në kohën e duhur.
Letër e paralajmërimit ose pezullimit
Një letër paralajmëruese do t'i dërgohet klientit pasi të plotësojë të gjitha kushtet e mësipërme, për t'i kujtuar dhe informuar ata mbi politikën e mos shfaqjes dhe procesin e apelimit dhe t'i njoftojë ata se privilegjet e tyre të LIFT do të pezullohen nëse nuk ka përgjigje duke shfajësuar shfaqjet jo-shfaqëse dhe / ose anulimet e vonuara merren brenda pesëmbëdhjetë (15) ditësh nga data e Letrës së Paralajmërimit. Të gjitha letrat e paralajmërimit dhe të pezullimit do të dërgohen me postë në fund të çdo muaji, në adresën më të fundit të dhënë NCTD në lidhje me procesin e aplikimit të paratransit. Letra do të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
- Një listë e datave kur ndodhi mos-shfaqja
- Koha e jo-shfaqjeve në fjalë
- Vendndodhjet e marrjes dhe destinacionet për mos shfaqjet në fjalë
- Nëse nuk ka lidhje me mos-tregon, baza e pezullimit
- Datat e suspendimit pezull
- Udhëzime se si të paraqitet një apel për një pezullim
Të gjitha letrat e paralajmërimit dhe të pezullimit do të vihen në dispozicion në formate alternative, sipas kërkesës. Pezullimet e shërbimit mund të apelohen duke ndjekur udhëzimet e përfshira në letrat e paralajmërimit dhe të pezullimit.
Informacioni i plotë rreth procesit të ankesave do të përfshihet në letrën e pezullimit të shërbimit.