Chính sách của NCTD là đảm bảo rằng việc liên lạc với khách hàng và các thành viên của cộng đồng khuyết tật có hiệu quả như giao tiếp với những người không bị khuyết tật. Theo yêu cầu, NCTD sẽ cung cấp các hỗ trợ và dịch vụ phụ trợ phù hợp khi cần thiết cho người khuyết tật có cơ hội tham gia bình đẳng và tận hưởng các lợi ích của bất kỳ chương trình, dịch vụ hoặc hoạt động nào do NCTD thực hiện. Khi xác định loại hỗ trợ hoặc dịch vụ phụ trợ cần thiết, NCTD sẽ xem xét chính đối với các yêu cầu của người khuyết tật.
Các trợ giúp và dịch vụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- Thông dịch viên có trình độ, người ghi chú, dịch vụ phiên âm, tài liệu bằng văn bản, bộ khuếch đại điện thoại, thiết bị nghe hỗ trợ, hệ thống nghe hỗ trợ, điện thoại tương thích với máy trợ thính, bộ giải mã chú thích đóng, chú thích mở và đóng, thiết bị viễn thông cho người khiếm thính (TDDs) hoặc các phương pháp hiệu quả khác để cung cấp các tài liệu được cung cấp một cách tự nhiên cho những người khiếm thính.
- Độc giả đủ tiêu chuẩn, văn bản ghi âm, bản ghi âm thanh, vật liệu chữ nổi, tài liệu in lớn hoặc các phương pháp hiệu quả khác để cung cấp tài liệu trực quan có sẵn cho những người khiếm thị.
Một phiên dịch viên có trình độ chuyên môn cao, có nghĩa là một thông dịch viên có khả năng diễn giải hiệu quả, chính xác và vô tư,
cả dễ tiếp thu và diễn đạt, sử dụng bất kỳ từ vựng chuyên ngành cần thiết.
Yêu cầu sử dụng các trợ giúp và dịch vụ để đảm bảo
giao tiếp hiệu quả, khách hàng nên liên hệ với NCTD tại:
NCTD
Người nhận: Quản trị viên Chương trình Dịch vụ Paratransit
Đại lộ Nhiệm vụ 810, Oceanside, CA 92054
E-mail: adacoordinator@nctd.org | Phone (760) 967-2842
Tất cả các yêu cầu dịch vụ hoặc bản sao tài liệu sẽ được cung cấp ở định dạng thay thế sẽ được thực hiện; tuy nhiên, khách hàng nên cung cấp thông báo về yêu cầu ít nhất là 72 giờ trước khi sự kiện diễn ra. NCTD sẽ nỗ lực hết sức để thực hiện từng yêu cầu:
- Đối với các cuộc họp và phiên điều trần công khai: thông báo cho Thư ký của Hội đồng trước ít nhất là 72 giờ bằng cách gọi (760) 966-6553.
- Đối với các dịch vụ và chương trình đang diễn ra: liên hệ với Quản trị viên Chương trình Dịch vụ Paratransit NCTD tại (760) 967-2842 ít nhất là 72 giờ trước.
- Đối với trường hợp khẩn cấp hoặc yêu cầu khẩn cấp: thông báo cho Chương trình Dịch vụ Paratransit NCTD ngay lập tức tại (760) 967-2842.
Khi yêu cầu hỗ trợ hoặc dịch vụ phụ trợ, NCTD sẽ xem xét chính cho lựa chọn được thể hiện bởi
người khuyết tật. NCTD sẽ tôn trọng sự lựa chọn trừ khi:
- NCTD có thể chỉ ra rằng một phương tiện truyền thông hiệu quả khác có sẵn.
- NCTD có thể chỉ ra rằng việc sử dụng các phương tiện được chọn sẽ dẫn đến sự thay đổi cơ bản trong dịch vụ, chương trình hoặc hoạt động.
- NCTD có thể chỉ ra rằng việc sử dụng các phương tiện được chọn sẽ dẫn đến gánh nặng tài chính không đáng có cho cơ quan.
Quản trị viên Chương trình Dịch vụ Paratransit sẽ tham khảo ý kiến cá nhân để xác định cách đạt được giao tiếp hiệu quả nhất với cá nhân trong bối cảnh chương trình, dịch vụ hoặc hoạt động cụ thể. Quản trị viên Chương trình Dịch vụ Paratransit có thể yêu cầu cá nhân hỗ trợ kỹ thuật và thông tin về cách nhận trợ giúp hoặc dịch vụ cụ thể.
Trong vòng 48 vài giờ sau khi yêu cầu hỗ trợ hoặc dịch vụ phụ trợ, Quản trị viên Chương trình Dịch vụ Paratransit sẽ, bằng văn bản hoặc định dạng khác, thông báo cho cá nhân yêu cầu khuyết tật về dịch vụ hỗ trợ hoặc dịch vụ phụ trợ được đề xuất.
Nếu cá nhân yêu cầu không hài lòng với dịch vụ hỗ trợ hoặc dịch vụ phụ trợ của Quản trị viên Chương trình Paratransit, cá nhân đó được khuyến khích nộp đơn khiếu nại với NCTD. Thủ tục khiếu nại có thể được tìm thấy tại GoNCTD.com hoặc bằng cách gọi Dịch vụ khách hàng NCTD tại (760) 966-6500.