Trung tâm Kiểm soát Hoạt động của NCTD (OCC) là “trung tâm” truyền thông của các hoạt động theo phương thức của NCTD. OCC có nhân viên của cả NCTD và nhân viên hợp đồng làm việc cùng nhau giám sát tất cả giao thông xe buýt và xe lửa, thông tin liên lạc vô tuyến, và các Camera TV Mạch kín được đặt một cách chiến lược trong toàn bộ khu vực kinh doanh. OCC quản lý các sự kiện khẩn cấp và ứng phó sự cố quan trọng, đồng thời đưa ra các biện pháp phục hồi dịch vụ khi tình huống được bảo đảm. Trong trường hợp hệ thống bị trục trặc, OCC sẽ cử nhân viên ứng phó để sửa chữa sự cố hoặc hạng mục. OCC cũng cung cấp cho hành khách của NCTD các cảnh báo cập nhật theo thời gian thực liên quan đến việc dịch vụ bị chậm trễ, hủy và dịch vụ thay thế thông qua địa chỉ công cộng, dấu hiệu tin nhắn khách hàng và các phương tiện truyền thông xã hội.
Trung tâm điều độ của NCTD kiểm soát mọi hoạt động di chuyển của xe lửa và xe buýt trên toàn hệ thống. Để tham khảo, vào một ngày trong tuần điển hình, có 22 chuyến tàu COASTER, 24 chuyến tàu Amtraks, 16 chuyến tàu Metrolinks, 5 chuyến tàu hàng BNSF, 1 chuyến tàu chở hàng PacSun, 120 chuyến xe buýt BREEZE / FLEX và 32 chuyến xe buýt LIFT. Vào một ngày cuối tuần điển hình, có 8 chuyến tàu COASTER, 24 chuyến tàu Amtraks, 12 chuyến tàu Metrolinks, 4 chuyến tàu chở hàng BNSF, 70 chuyến xe buýt BREEZE / FLEX và 12 chuyến xe buýt LIFT. Với tất cả chuyển động này trên hệ thống của chúng tôi, điều thực sự đáng chú ý là cách Dispatch giữ cho tất cả chuyển động mà rất ít bị gián đoạn. Hầu hết các ngày đều liền mạch và lịch in được tuân thủ suốt cả ngày.
Tuy nhiên, khi sự chậm trễ xảy ra trên xe buýt hoặc đường sắt, đó có thể là một sự cân bằng mong manh về cách chúng tôi sử dụng các nguồn lực của mình để hoàn thành lịch trình đúng giờ và đưa hành khách đến nơi họ cần. Trong thời gian có sự chậm trễ, chúng tôi hiểu rằng đôi khi khách hàng của chúng tôi cảm thấy như họ ở trong bóng tối, với ít thông tin và mất nhiều thời gian chờ đợi điều gì đó xảy ra. Điều này có thể đặc biệt khó khăn khi đường sắt bị trì hoãn do môi trường hoạt động độc đáo cho các dịch vụ đó. Trung tâm Điều độ có trách nhiệm thông báo cho tất cả các đội ứng cứu khẩn cấp. Khi có mặt tại hiện trường, các đội đó sẽ cập nhật cho Trung tâm điều phối các vấn đề điều tra và khôi phục dịch vụ mà sau đó NCTD có thể chuyển cho các tay đua của mình.
Công văn cũng phải quản lý một số chức năng khác trong những sự cố này. Những điều này có thể bao gồm việc điều phối vận chuyển cho một đội dự phòng để cứu trợ kỹ sư đường sắt hoặc người chỉ huy, những người có thể cần được giải tỏa do ảnh hưởng của sự cố đau thương. Các nhiệm vụ này cũng bao gồm quản lý lịch trình của mỗi và mọi chuyến tàu trên hành lang, truyền đạt các tác động dịch vụ đến các chuyến tàu và xe buýt của chúng tôi, xác định và điều động các chuyến xe cứu trợ, và làm việc với các nhà thầu để quản lý “giờ làm việc” cho mỗi nhân viên làm việc trên hành lang .
Cơ quan Quản lý Đường sắt Liên bang quy định số giờ một nhân viên đường sắt có thể làm việc trước khi họ phải làm việc trong ngày theo luật. Đây được gọi là “Giờ phục vụ”. Chúng được thực thi nghiêm ngặt để đảm bảo Nhân viên Nhạy cảm về An toàn được nghỉ ngơi đầy đủ khi họ làm việc trên hệ thống của chúng tôi. Nhưng khi sự chậm trễ xảy ra, các nhân viên trên các chuyến tàu đó có thể đạt đến số giờ phục vụ cho phép và phải bị loại bỏ. Điều này có nghĩa là triển khai một đội dự phòng và vận chuyển họ lên chuyến tàu sự cố.
Mặc dù chúng tôi hy vọng bạn nhận ra rằng nhiều sự cố trong số này nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, nhưng cách chúng tôi ứng phó với chúng thì không. Mục tiêu của chúng tôi là làm mọi thứ trong khả năng của mình để hệ thống được mở lại một cách an toàn và nhanh chóng nhất có thể cũng như cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác và kịp thời để họ có thể sắp xếp việc đi lại thay thế nếu cần. NCTD sẽ cố gắng hết sức để cung cấp thông tin liên lạc thông qua bảng chỉ dẫn tại các nhà ga, thông báo trên tàu, trên trang web này và trên mạng xã hội.