Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) năm 1990 và 49 CFR Phần 37-Dịch vụ Vận chuyển cho Người Khuyết tật, yêu cầu các tổ chức công điều hành hệ thống giao thông tuyến cố định cũng phải cung cấp dịch vụ chuyên chở người khuyết tật miễn phí cho người khuyết tật không cho phép họ sử dụng dịch vụ cố định- dịch vụ xe buýt tuyến. 49 Bộ luật Quy định Liên bang (CFR) §37.125 (h) của các quy định ADA cho phép tạm ngừng dịch vụ vận chuyển người khuyết tật đối với những khách hàng thiết lập “khuôn mẫu hoặc thông lệ” về các chuyến đi đã bỏ lỡ theo lịch trình. Ngoài ra, 49 CFR §37.5 (h) cho phép tạm dừng các dịch vụ đối với một cá nhân khuyết tật vì cá nhân đó tham gia vào các hành vi bạo lực, gây rối nghiêm trọng hoặc bất hợp pháp hoặc thể hiện mối đe dọa trực tiếp đến sức khỏe hoặc sự an toàn của người khác (gọi chung là “ hành vi gây rối").
Mục đích của chính sách hủy bỏ vắng mặt khách hàng và tạm dừng dịch vụ của Quận Chuyển tuyến Bắc (NCTD) là để:
- Xác định khung thời gian để lên lịch và / hoặc hủy chuyến đi
- Xác định vắng mặt
- Xác định việc hủy trễ
- Chỉ định các bước tiến trình và hình phạt đối với trường hợp vắng mặt quá nhiều và hủy trễ
- Phác thảo quy trình khiếu nại về việc vắng mặt và hủy đặt phòng trễ.
- Xác định việc tạm ngưng trốn vé
- Xác định đình chỉ hành vi gây rối
Định nghĩa vắng mặt
NCTD định nghĩa vắng mặt là khách hàng không có mặt tại địa điểm đón đã định vào thời gian đã định.
Nếu khách hàng không có mặt tại địa điểm đón đã hẹn vào thời gian đã định, tài xế sẽ đợi năm (5) phút trước khi đánh dấu việc vắng mặt của khách hàng.
Định nghĩa về việc hủy bỏ muộn
Hủy trễ được định nghĩa là chuyến đi bị hủy trước thời gian đón dự kiến ít hơn hai giờ đối với các trường hợp nằm trong tầm kiểm soát của khách hàng; HOẶC khách hàng hủy chuyến đi với tài xế khi nhận xe.
Nếu khách hàng bỏ lỡ chuyến đi nước ngoài theo lịch trình, LIFT sẽ không tự động hủy chuyến trở về của anh ấy / cô ấy. Mỗi chặng của chuyến đi được đối xử riêng biệt. Nếu không có chỉ báo từ khách hàng rằng chuyến trở về là không cần thiết, nó sẽ vẫn nằm trong lịch trình. Việc hủy trễ quá nhiều và vắng mặt có thể dẫn đến việc tạm ngừng dịch vụ.
Các bước tiến triển đối với việc vắng mặt quá nhiều và hủy trễ
NCTD theo dõi tất cả các trường hợp vắng mặt và hủy trễ bằng Phần mềm Lập lịch NCTD. Nếu khách hàng không có mặt tại địa điểm đón đã hẹn vào thời gian đã định, tài xế sẽ đợi năm phút trước khi liên hệ với công văn, người sẽ ghi nhận khách hàng là vắng mặt và cho phép tài xế khởi hành đến địa điểm đã định. Xác minh vắng mặt sẽ được hoàn thành thông qua nhận dạng mốc mà người lái xe nhận được trước khi khởi hành từ vị trí đã định và dữ liệu vị trí xe (GPS).
Các yêu cầu hủy bỏ mà Trung tâm cuộc gọi LIFT nhận được ít hơn hai giờ trước thời gian đón đã định sẽ được nhập và theo dõi trong Phần mềm Lập lịch NCTD.
Mỗi lần vắng mặt hoặc hủy trễ đã được xác minh sẽ được tính là một lần vắng mặt. Tích lũy từ ba chuyến đi Không có mặt trở lên trong một tháng được coi là quá mức và sẽ được coi là một “khuôn mẫu hoặc thông lệ”. Khách hàng có thể bị đình chỉ sau khi đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Tích lũy từ ba lần vắng mặt hoặc hủy bỏ trễ trở lên trong một tháng dương lịch;
- Đã đặt ít nhất mười (10) chuyến đi trong tháng dương lịch; và
- Có "vắng mặt" hoặc "bị hủy trễ" ít nhất 10% trong số các chuyến đi đó.
Chính sách Tạm ngưng Hủy bỏ / Không có mặt quy định kết quả sau đây trong khoảng thời gian 12 tháng kể từ khi khách hàng đáp ứng tất cả các điều kiện trên, điều này sẽ dẫn đến vi phạm lần đầu.
Vi phạm lần đầu - đình chỉ 7 ngày
Vi phạm lần thứ hai - 14 ngày đình chỉ
Vi phạm lần thứ ba - đình chỉ 21 ngày
Lần vi phạm thứ tư - 28 ngày đình chỉ, tối đa
Quy trình Cảnh báo, Hình phạt & Kháng cáo
- Lần đầu tiên vắng mặt hoặc hủy trễ trong một tháng dương lịch:
- Hành động đã thực hiện: Không có
- Lần vắng mặt thứ hai hoặc hủy trễ trong một tháng dương lịch:
- Hành động đã thực hiện: Không có
- Lần vắng mặt thứ ba hoặc hủy trễ trong một tháng dương lịch và tất cả các điều kiện vắng mặt đã được đáp ứng:
- Hành động đã thực hiện: Thư Cảnh báo sẽ được gửi đến địa chỉ lưu hồ sơ của khách hàng.
- Thông báo này sẽ thông báo cho khách hàng về ý định của NCTD để tạm ngưng họ khỏi dịch vụ LIFT trong thời gian bảy (7) ngày.
- Khách hàng có thể gửi yêu cầu miễn trừ việc vắng mặt hoặc hủy đặt phòng trễ mà họ cho là không chính xác hoặc nằm ngoài tầm kiểm soát của họ trong vòng mười lăm (15) ngày kể từ ngày nhận được Thư cảnh báo.
- Nếu không có phản hồi cho Thư Cảnh báo trong vòng mười lăm (15) ngày:
-
- Hành động đã thực hiện: Thư Đình chỉ Cuối cùng sẽ được gửi đến địa chỉ lưu hồ sơ của khách hàng.
- NCTD sẽ cung cấp ba mươi (30) ngày kể từ ngày có Thư Đình chỉ Cuối cùng để cho phép khách hàng thực hiện các phương tiện vận chuyển thay thế.
Các trường hợp vắng mặt và hủy trễ sẽ được theo dõi mỗi tháng. Tuy nhiên, khách hàng có trách nhiệm theo dõi các trường hợp hủy và vắng mặt trễ của mình để đảm bảo rằng chúng được giữ ở mức có thể chấp nhận được. Khách hàng cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng LIFT được thông báo chính xác về bất kỳ thay đổi nào trong địa chỉ gửi thư để đảm bảo tất cả thư từ được nhận một cách kịp thời.
Thư cảnh báo hoặc đình chỉ
Một lá thư cảnh báo sẽ được gửi đến khách hàng sau khi đáp ứng tất cả các điều kiện trên, để nhắc nhở và thông báo cho họ về chính sách vắng mặt và quy trình khiếu nại, đồng thời thông báo cho họ rằng các đặc quyền LIFT của họ sẽ bị tạm dừng nếu không có phản hồi nào với lý do vắng mặt và / hoặc hủy trễ nhận được trong vòng mười lăm (15) ngày kể từ ngày nhận được Thư Cảnh báo. Tất cả các thư Cảnh báo và Đình chỉ sẽ được gửi qua đường bưu điện vào cuối mỗi tháng, tới địa chỉ gần đây nhất được cung cấp cho NCTD liên quan đến quy trình đăng ký vận chuyển người khuyết tật. Bức thư sẽ chứa những thông tin sau:
- Một danh sách các ngày khi không có chương trình xảy ra
- Thời gian vắng mặt tại vấn đề
- Địa điểm đón và điểm đến cho những trường hợp vắng mặt đang gặp phải
- Nếu không liên quan đến việc vắng mặt, cơ sở của việc đình chỉ
- Ngày đình chỉ chờ xử lý
- Hướng dẫn cách nộp đơn kháng cáo yêu cầu tạm ngưng
Tất cả các thư Cảnh báo và Đình chỉ sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế, theo yêu cầu. Việc tạm ngừng dịch vụ có thể được kháng nghị bằng cách làm theo các hướng dẫn có trong thư Cảnh báo và Tạm dừng.
Thông tin đầy đủ về quy trình kháng nghị sẽ được đính kèm với thư tạm ngừng dịch vụ.