Participer aux réunions de pré-soumission / proposition
En fonction du marché, le NCTD peut organiser des réunions de pré-soumission / proposition sur place. Les détails de ces réunions seront identifiés dans l'onglet «Informations sur l'offre» du marché affiché dans PlanetBids. Il s'agit d'une excellente occasion d'en apprendre davantage sur les exigences de l'approvisionnement et de réseauter avec d'autres soumissionnaires / proposants potentiels intéressés par le marché. Prévoyez de faire de votre mieux lors de ces réunions et de créer des relations d'affaires avec d'autres fournisseurs.

Téléchargez la feuille de connexion à la réunion de pré-soumission / proposition
Que vous souhaitiez participer en tant qu'entrepreneur principal ou sous-traitant, il peut être utile de connaître certains des fournisseurs susceptibles d'être intéressés par l'approvisionnement. Après la réunion de pré-soumission / proposition, NCTD peut publier la feuille de connexion de cette réunion, qui identifie tous les participants et leurs coordonnées. Si vous prévoyez de soumissionner en tant qu'entrepreneur principal, vous pourrez peut-être utiliser ces informations pour recruter des sous-traitants pour participer avec vous. Si vous préférez participer en tant que sous-traitant, vous pourrez peut-être contacter les maîtres d'œuvre pour voir s'ils ont besoin de vos services dans le cadre de l'approvisionnement. Gardez à l'esprit que les fournisseurs non répertoriés sur la feuille de connexion peuvent également être intéressés à participer.

Profil incomplet
Lors de votre inscription, assurez-vous de compléter les informations sur votre entreprise dans leur intégralité. Assurez-vous d'avoir identifié TOUS les codes SCIAN de votre entreprise, les coordonnées correctes et toutes les certifications commerciales pertinentes. Un profil incomplet peut vous empêcher de recevoir toutes les notifications d'achat qui correspondent à votre entreprise.

Inscription auprès d'une seule agence
Il existe un certain nombre d'agences publiques qui utilisent PlanetBids, chacune d'entre elles ayant son propre portail. Vous devez vous inscrire individuellement auprès de chaque agence sur leurs propres portails fournisseurs afin de recevoir leurs opportunités d'approvisionnement.

Profil obsolète
Il est fortement recommandé de revoir et de mettre à jour périodiquement les informations de votre profil. Cela devient souvent un problème lorsque les vacances ou d'anciens employés sont le point de contact de votre entreprise, ce qui peut entraîner des opportunités d'enchères manquées. Cela peut également devenir un problème si votre entreprise a déménagé ou changé de service Internet et téléphonique. Si des opportunités d'approvisionnement sont envoyées par e-mail à quelqu'un qui ne travaille pas, vous manquerez probablement des opportunités. Connectez-vous pour vous assurer que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et les autres informations de contact sont corrects.