NCTD a pour politique de faire en sorte que les communications avec les clients et les membres du public handicapés soient aussi efficaces que les communications avec des personnes non handicapées. Sur demande, le NCTD fournira les aides et services auxiliaires appropriés, le cas échéant, pour donner à une personne handicapée une chance égale de participer et de bénéficier des avantages de tout programme, service ou activité mis en œuvre par NCTD. Pour déterminer le type d’aide ou de service auxiliaire requis, le NCTD tiendra compte en premier lieu des demandes de la personne handicapée.
Les aides et services auxiliaires comprennent, sans toutefois s'y limiter:
- Interprètes qualifiés, preneurs de notes, services de transcription, documents écrits, amplificateurs de combinés téléphoniques, aides à l'écoute, systèmes d'aide à l'écoute, téléphones compatibles avec les appareils auditifs, décodeurs de sous-titres, sous-titres codés, dispositifs de télécommunication pour sourds (TDD), affichages en vidéotexte , ou d’autres méthodes efficaces pour mettre à la disposition des malentendants des documents livrés par voie orale.
- Lecteurs qualifiés, textes enregistrés, enregistrements audio, documents en braille, documents en gros caractères ou autres méthodes efficaces pour mettre à la disposition des personnes malvoyantes des documents livrés sous forme visuelle.
Un «interprète qualifié» est un interprète capable d’interpréter de manière efficace, précise et impartiale:
à la fois réceptif et expressif, en utilisant le vocabulaire spécialisé nécessaire.
Demander l’utilisation d’aides et de services auxiliaires pour assurer
Pour une communication efficace, les clients doivent contacter NCTD à l'adresse suivante:
NCTD
À l'attention de l'administrateur du programme des services de transport adapté
810 Mission Avenue, Oceanside, Californie 92054
Courriel : adacoordinator@nctd.org | Téléphone: (760) 967-2842
Toutes les demandes de services ou de copies de documents à fournir sur support de substitution seront prises en compte; Toutefois, les clients doivent notifier leur demande au moins X heures avant l'événement. NCTD fera de son mieux pour répondre à chaque demande:
- Pour les réunions et les audiences publiques: informez le greffier du conseil au moins X heures à l'avance en appelant (760) 966-6553.
- Pour les services et programmes en cours: contactez l’administrateur du programme des services de transport adapté du NCTD au (760) 967-2842 au moins 72 heures à l'avance.
- En cas d’urgence ou de demande urgente: informez immédiatement le Programme des services de transport adapté du NCTD au (760) 967-2842.
Lorsqu'une aide ou un service auxiliaire est demandé, NCTD tiendra compte en premier lieu du choix exprimé par
la personne handicapée. NCTD honorera le choix sauf si:
- NCTD peut montrer qu'un autre moyen de communication efficace est disponible.
- NCTD peut montrer que l'utilisation des moyens choisis entraînerait une modification fondamentale du service, du programme ou de l'activité.
- NCTD peut montrer que l'utilisation des moyens choisis entraînerait une charge financière indue pour l'agence.
L'administrateur du programme des services de transport adapté consultera la personne afin de déterminer la meilleure façon de communiquer efficacement avec elle dans le contexte du programme, du service ou de l'activité en question. L'administrateur du programme des services de transport adapté peut demander à la personne une assistance technique et des informations sur la manière d'obtenir une aide ou un service particulier.
Dans les heures 48 qui suivent la demande d’aide ou de service auxiliaire, l’administrateur du programme de services de transport adapté informe, par écrit ou sur un autre support, la personne demanderesse handicapée de l’aide auxiliaire ou du service proposé.
Si la personne qui fait la demande est insatisfaite de l'aide ou des services auxiliaires proposés par l'administrateur du programme des services de transport adapté, elle est encouragée à présenter un grief à la NCTD. Les procédures de règlement des griefs peuvent être consultées à GoNCTD.com ou en appelant le service clientèle de NCTD au (760) 966-6500.