L'Americans with Disabilities Act (ADA) de 1990 et 49 CFR Part 37-Transportation Services for Individuals with Disabilities, oblige les entités publiques exploitant un système de transport à itinéraire fixe à fournir également un service de transport adapté gratuit à une personne dont le handicap les empêche d'utiliser des services fixes. service de bus de route. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) des règlements ADA autorise la suspension du service de transport adapté pour les clients qui établissent un «modèle ou une pratique» de trajets programmés manqués. En outre, 49 CFR §37.5 (h) permet la suspension des services à une personne handicapée parce que cette personne se livre à un comportement violent, gravement perturbateur ou illégal, ou représente une menace directe pour la santé ou la sécurité d'autrui (collectivement « comportement perturbateur").
Le but de la politique d'annulation de non-présentation et de suspension de service du North County Transit District (NCTD) est de:
- Définir les délais de planification et / ou d'annulation d'un voyage
- Définir une non-présentation
- Définir une annulation tardive
- Précisez les étapes de progression et les pénalités en cas de non-présentation excessive et d'annulation tardive
- Décrivez le processus d'appel de non-présentation et d'annulation tardive.
- Définir la suspension de l'évasion tarifaire
- Définir la suspension du comportement perturbateur
Définition d'une non-présentation
NCTD définit une non-présentation comme un client qui ne se trouve pas au lieu de ramassage prévu à l'heure prévue.
Si le client ne se trouve pas au lieu de prise en charge prévu à l'heure prévue, le chauffeur attendra cinq (5) minutes avant de marquer le client comme une non-présentation.
Définition d'une annulation tardive
Une annulation tardive est définie comme un voyage qui est annulé moins de deux heures avant l'heure de prise en charge prévue pour des circonstances qui sont sous le contrôle du client; OU un client annulant un trajet avec un chauffeur à l'arrivée d'un véhicule.
Si un client manque un voyage aller planifié, LIFT ne sauraient annuler automatiquement son voyage de retour. Chaque étape du voyage est traitée séparément. Sans une indication du client que le voyage de retour n'est pas nécessaire, il restera dans l'horaire. Les annulations tardives excessives et les non-présentations peuvent entraîner la suspension du service.
Étapes progressives pour les non-présentations excessives et les annulations tardives
NCTD suit toutes les non-présentations et les annulations tardives à l'aide du logiciel de planification NCTD. Si le client ne se trouve pas au lieu de prise en charge prévu à l'heure prévue, le chauffeur attendra cinq minutes avant de contacter le service d'expédition qui enregistrera le client comme non-présentation et autorisera le chauffeur à quitter l'emplacement prévu. Les vérifications de non-présentation seront effectuées grâce à l'identification des points de repère reçue par le conducteur avant le départ de l'emplacement prévu et des données de localisation du véhicule (GPS).
Les annulations reçues moins de deux heures avant l'heure de prise en charge prévue par le centre d'appels LIFT sont saisies et suivies dans le logiciel de planification NCTD.
Chaque non-présentation vérifiée ou annulation tardive comptera comme une non-présentation. Une accumulation d'au moins trois voyages non présentés par mois est considérée comme excessive et sera considérée comme un «modèle ou une pratique». Les clients peuvent être suspendus après avoir satisfait à toutes les conditions suivantes:
- Accumulation d'au moins trois non-présentations ou annulations tardives en un mois civil;
- Avoir réservé au moins dix (10) voyages au cours du mois civil; et
- Avoir «non présenté» ou «annulé tardivement» au moins 10% de ces voyages.
La politique de suspension de non-présentation / annulation tardive dicte le résultat suivant dans une période de 12 mois consécutifs à partir du moment où le client remplit toutes les conditions ci-dessus, ce qui entraînera une première infraction.
Première infraction - suspension de 7 jours
Deuxième infraction - suspension de 14 jours
Troisième infraction - suspension de 21 jours
Quatrième infraction - suspension de 28 jours, maximum
Processus d'avertissements, de sanctions et d'appels
- Première non-présentation ou annulation tardive dans un mois civil:
- Action entreprise: aucune
- Deuxième non-présentation ou annulation tardive dans un mois civil:
- Action entreprise: aucune
- Troisième non-présentation ou annulation tardive dans un mois civil et toutes les conditions de non-présentation ont été remplies:
- Mesure prise: Une lettre d'avertissement sera envoyée à l'adresse d'enregistrement du client.
- Cette notification informera le client de l'intention de NCTD de le suspendre du service LIFT pendant une période de sept (7) jours.
- Les clients peuvent soumettre une demande pour excuser toute non-présentation ou annulation tardive qu'ils jugent incorrecte ou indépendante de leur volonté dans les quinze (15) jours à compter de la date de la lettre d'avertissement.
- S'il n'y a pas de réponse à la lettre d'avertissement dans les quinze (15) jours:
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- Mesure prise: Une lettre de suspension finale sera envoyée à l'adresse d'enregistrement du client.
- NCTD accordera trente (30) jours à compter de la date de la lettre de suspension finale pour permettre au client de prendre d'autres dispositions de transport.
Les non-présentations et les annulations tardives seront suivies chaque mois. Cependant, il est de la responsabilité du client de suivre ses annulations tardives et non-présentations pour s'assurer qu'elles sont maintenues à un niveau acceptable. Il est également de la responsabilité du client de s'assurer que LIFT est correctement informé de tout changement d'adresse postale pour s'assurer que toute la correspondance est reçue en temps opportun.
Lettre d'avertissement ou de suspension
Une lettre d'avertissement sera envoyée au client après avoir satisfait à toutes les conditions ci-dessus, pour lui rappeler et l'informer de la politique de non-présentation et du processus d'appel et l'informer que ses privilèges LIFT seront suspendus si aucune réponse excusant les non-présentations et / ou les annulations tardives sont reçues dans les quinze (15) jours à compter de la date de la lettre d'avertissement. Toutes les lettres d'avertissement et de suspension seront postées à la fin de chaque mois, à l'adresse la plus récente fournie au NCTD dans le cadre du processus de demande de transport adapté. La lettre contiendra les informations suivantes:
- Une liste des dates auxquelles les non-présentations ont eu lieu
- Heures des non-présentations en cause
- Lieux de prise en charge et destinations pour les non-présentations en cause
- S'il n'est pas lié à une non-présentation, le fondement de la suspension
- Les dates de la suspension en suspens
- Instructions sur la façon de déposer un appel pour une suspension
Toutes les lettres d'avertissement et de suspension seront disponibles dans d'autres formats, sur demande. Les suspensions de service peuvent faire l'objet d'un appel en suivant les instructions incluses dans les lettres d'avertissement et de suspension.
Des informations complètes sur le processus d'appel seront incluses dans la lettre de suspension du service.