L'Americans with Disabilities Act (ADA) del 1990 e 49 CFR Part 37-Transportation Services for Individuals with Disabilities, richiede che gli enti pubblici che gestiscono un sistema di trasporto a percorso fisso forniscano anche un servizio di paratransit gratuito a un individuo le cui disabilità impediscono loro di utilizzare servizio di autobus di linea. 49 Code of Federal Regulations (CFR) §37.125 (h) dei regolamenti ADA consente la sospensione del servizio di paratransit per i clienti che stabiliscono un "modello o pratica" di viaggi programmati persi. Inoltre, 49 CFR §37.5 (h) consente la sospensione dei servizi a un individuo con disabilità perché tale individuo si impegna in una condotta violenta, gravemente distruttiva o illegale, o rappresenta una minaccia diretta alla salute o alla sicurezza degli altri (collettivamente " comportamento dirompente").
Lo scopo della politica di annullamento della mancata presentazione e sospensione del servizio del cliente del North County Transit District (NCTD) è:
- Definisci i tempi per la pianificazione e / o l'annullamento di un viaggio
- Definisci una mancata presentazione
- Definisci una cancellazione tardiva
- Specificare le fasi di avanzamento e le sanzioni per mancate presentazioni e cancellazioni tardive eccessive
- Descrivi il processo di ricorso per mancata presentazione e cancellazione tardiva.
- Definire la sospensione dell'evasione tariffaria
- Definire la sospensione del comportamento dirompente
Definizione di no-show
NCTD definisce mancata presentazione come un cliente che non si trova nel luogo di ritiro programmato all'orario programmato.
Se il cliente non si trova nel punto di ritiro programmato all'orario programmato, l'autista attenderà cinque (5) minuti prima di contrassegnare il cliente come mancata presentazione.
Definizione di cancellazione tardiva
Una cancellazione tardiva è definita come un viaggio che viene annullato meno di due ore prima dell'orario di ritiro programmato per circostanze che sono sotto il controllo del cliente; OPPURE un cliente che annulla una corsa con un autista all'arrivo di un veicolo.
Se un cliente perde un viaggio in uscita programmato, LIFT lo farà non annullare automaticamente il viaggio di ritorno. Ogni tappa del viaggio viene trattata separatamente. Senza l'indicazione da parte del cliente che il viaggio di ritorno non è necessario, rimarrà nel programma. Cancellazioni tardive eccessive e mancate presentazioni possono comportare la sospensione del servizio.
Passaggi progressivi per mancate presentazioni eccessive e cancellazioni tardive
NCTD tiene traccia di tutte le mancate presentazioni e le cancellazioni tardive utilizzando il software di pianificazione NCTD. Se il cliente non si trova nel punto di ritiro programmato all'orario programmato, l'autista attenderà cinque minuti prima di contattare la spedizione che registrerà il cliente come mancata presentazione e fornirà il permesso all'autista di lasciare il luogo programmato. Le verifiche di mancata presentazione saranno completate attraverso l'identificazione del punto di riferimento ricevuta dal conducente prima della partenza dalla posizione programmata e i dati sulla posizione del veicolo (GPS).
Le cancellazioni ricevute meno di due ore prima dell'orario di ritiro programmato dal call center LIFT vengono inserite e tracciate all'interno del software NCTD Scheduling.
Ogni mancata presentazione verificata o cancellazione tardiva conterà come una mancata presentazione. Un accumulo di tre o più mancate visite in un mese è considerato eccessivo e sarà considerato un "modello o pratica". I clienti possono essere sospesi dopo aver soddisfatto tutte le seguenti condizioni:
- Tre o più no-show o cancellazioni tardive accumulate in un mese di calendario;
- Aver prenotato almeno dieci (10) viaggi nel mese di calendario; e
- Avere "mancato arrivo" o "cancellazione tardiva" almeno il 10% di questi viaggi.
La politica di sospensione per mancata presentazione / cancellazione tardiva impone il seguente risultato entro un periodo di 12 mesi a partire dal momento in cui il cliente soddisfa tutte le condizioni di cui sopra, il che comporterà un primo reato.
Primo reato: sospensione di 7 giorni
Secondo reato: sospensione di 14 giorni
Terza infrazione: sospensione di 21 giorni
Quarta infrazione: sospensione di 28 giorni, massimo
Processo di avvertimenti, sanzioni e ricorsi
- Primo no-show o cancellazione tardiva entro un mese solare:
- Azione intrapresa: nessuna
- Secondo no-show o cancellazione tardiva entro un mese solare:
- Azione intrapresa: nessuna
- Terza mancata presentazione o cancellazione tardiva entro un mese solare e tutte le condizioni di mancata presentazione sono state soddisfatte:
- Azione intrapresa: una lettera di avviso verrà inviata all'indirizzo di registrazione del cliente.
- Questa notifica avviserà il cliente dell'intenzione di NCTD di sospenderli dal servizio LIFT per un periodo di sette (7) giorni.
- I clienti possono presentare una richiesta per giustificare qualsiasi mancata presentazione o cancellazione tardiva che ritengano non corretta o al di fuori del loro controllo entro quindici (15) giorni dalla data della Lettera di avviso.
- In caso di mancata risposta alla Lettera di Avvertimento entro quindici (15) giorni:
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- Azione intrapresa: una lettera di sospensione finale verrà inviata all'indirizzo registrato del cliente.
- NCTD fornirà trenta (30) giorni dalla data della Lettera di sospensione finale per consentire al cliente di prendere accordi di trasporto alternativi.
Le mancate presentazioni e le cancellazioni tardive verranno monitorate ogni mese. Tuttavia, è responsabilità del cliente monitorare le sue cancellazioni tardive e le mancate presentazioni per garantire che siano mantenute entro un livello accettabile. È inoltre responsabilità del cliente assicurarsi che LIFT sia adeguatamente informato di qualsiasi cambiamento nell'indirizzo postale per garantire che tutta la corrispondenza venga ricevuta in modo tempestivo.
Lettera di avvertimento o sospensione
Una lettera di avvertimento verrà inviata al cliente dopo aver soddisfatto tutte le condizioni di cui sopra, per ricordare e informarlo della politica di no-show e del processo di ricorso e informarlo che i suoi privilegi LIFT saranno sospesi se nessuna risposta scuserà la mancata presentazione e / o le cancellazioni tardive siano ricevute entro quindici (15) giorni dalla data della Lettera di Avvertimento. Tutte le lettere di avvertimento e sospensione verranno inviate alla fine di ogni mese, all'indirizzo più recente fornito a NCTD in relazione al processo di richiesta di paratransit. La lettera conterrà le seguenti informazioni:
- Un elenco delle date in cui si è verificata la mancata presentazione
- Tempi di mancata presentazione in questione
- Luoghi di ritiro e destinazioni per le mancate presentazioni in questione
- Se non correlato alla mancata presentazione, la base della sospensione
- Le date della sospensione in sospeso
- Istruzioni su come presentare ricorso per la sospensione
Tutte le lettere di avvertenza e sospensione saranno rese disponibili in formati alternativi, su richiesta. Le sospensioni del servizio possono essere impugnate seguendo le indicazioni incluse nelle lettere di Avvertimento e Sospensione.
Le informazioni complete sulla procedura di ricorso saranno incluse nella lettera di sospensione del servizio.