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PlanetBids
¿Cómo funciona PlanetBids?
PlanetBids es una solución de eProcurement que administra de manera eficiente el proceso competitivo de adquisición de bienes, materiales, servicios y actividades de construcción. Los proveedores / contratistas se auto-registran y mantienen sus perfiles seleccionando las categorías de productos / servicios que están interesados en proporcionar a NCTD, las licencias que se tienen y cualquier clasificación certificada como DBE o WBE. PlanetBids automatiza las notificaciones a los proveedores sobre oportunidades de licitación, renovaciones de seguros y pagos rápidos realizados a subcontratistas. Para registrarse, seleccione el enlace a la derecha o desplácese hacia abajo para obtener más información.
Sistema de licitación en línea
NCTD se compromete a proporcionar una oportunidad equitativa para que todas las empresas comerciales participen en nuestras actividades de adquisición y contratación.
Comience el proceso
Visita el sitio web de Portal de proveedores de PlanetBids para NCTD, donde puede registrarse como oferente en línea, buscar solicitudes de ofertas, solicitar y descargar documentos, realizar ofertas electrónicamente (donde corresponda) y mucho más.
Si desea consultar o imprimir la lista de códigos de productos que se utilizan actualmente en NCTD, haga clic aquí para ver Códigos de productos básicos.
Tanto las solicitudes formales como las informales pueden procesarse a través de nuestro sistema en línea. Todas las preguntas, solicitudes de iguales aprobados y aclaraciones durante el período de solicitud deben enviarse a través de la pestaña de preguntas y respuestas del portal de proveedores de PlanetBids. Todas las respuestas deben entregarse a la hora indicada en cada solicitud o antes. No se pueden aceptar respuestas tardías. Es responsabilidad del postor / proponente asegurarse de que se haya descargado la versión más completa y actualizada de la solicitud, incluidos los apéndices.
¿Qué pasa después?
Una vez que se le otorgue un contrato, cargará sus certificados y endosos de seguro en el Módulo de seguro y los pagos de su subcontratista en el Módulo de administración de contrato.
Hemos hecho todo lo posible para que todos los aspectos del proceso de contratación sean lo más fáciles, seguros y confiables posible.
Los contratistas / proveedores son los únicos responsables de ponerse en contacto con PlanetBids directamente para solicitar asistencia técnica.
Consejos para usar PlanetBids
Asistir a las reuniones previas a la oferta / propuesta
Dependiendo de la adquisición, NCTD puede celebrar reuniones previas a la licitación / propuesta en el sitio. Los detalles de estas reuniones se identificarán en la pestaña "Información de la oferta" de la contratación publicada en PlanetBids. Esta es una excelente oportunidad para conocer más detalles sobre los requisitos de las adquisiciones y para establecer contactos con otros postores / proponentes potenciales que tengan interés en las adquisiciones. Planifique dar lo mejor de sí en estas reuniones y crear relaciones comerciales con otros proveedores.
Descargue la hoja de registro de la reunión previa a la oferta / propuesta
Si desea participar como contratista principal o subcontratista, puede ser útil conocer a algunos de los proveedores que podrían tener interés en la adquisición. Después de la reunión previa a la oferta / propuesta, NCTD puede publicar la hoja de registro de esa reunión, que identifica a todos los asistentes y su información de contacto. Si planea presentar una oferta como contratista principal, puede utilizar esta información para reclutar subcontratistas para que participen con usted. Si prefiere participar como Subcontratista, puede comunicarse con los contratistas de Prime para ver si necesitan sus servicios en la contratación. Tenga en cuenta que los proveedores que no figuran en la hoja de registro también pueden estar interesados en participar.
Errores comunes al usar PlanetBids
Perfil incompleto
Al completar su registro, asegúrese de completar la información de su negocio en su totalidad. Asegúrese de haber identificado TODOS los códigos NAICS de su empresa, la información de contacto correcta y las certificaciones comerciales pertinentes. Un perfil incompleto puede evitar que reciba todas las notificaciones de adquisiciones que sean congruentes con su negocio.
Registrarse en una sola agencia
Hay una serie de agencias públicas que utilizan PlanetBids, cada una de ellas con su propio portal. Debe registrarse individualmente con cada agencia en sus propios portales de proveedores para recibir sus oportunidades de adquisición.
Perfil fuera de fecha
Se recomienda encarecidamente revisar y actualizar periódicamente la información de su perfil. Esto a menudo se convierte en un problema cuando las vacaciones o los antiguos empleados son el punto de contacto para su empresa, lo que puede generar oportunidades de licitación perdidas. Esto también puede convertirse en un problema si su empresa se mudó o cambió de servicio de Internet y teléfono. Si las oportunidades de adquisición se envían por correo electrónico a alguien que no está trabajando, es probable que pierda las oportunidades. Inicie sesión para asegurarse de que la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otra información de contacto sean correctos.
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